القوانين

§ 1 الاسم، المكتب المسجل، مجال النشاط، السنة المالية

1. تحمل الجمعية اسم CUCO Lohnsteuerhilfeverein e.V.، والمختصر "CUCO e.V." يجب أن يتم تسجيله في سجل الجمعيات ويحمل بعد ذلك إضافة "e.V."

2. يقع مكتب الجمعية المسجل في دارمشتات، وبالتالي يقع ضمن اختصاص السلطة الإشرافية لجمعيات المساعدة الضريبية للأجور في ولاية هيسن.

3. يقع مقر الإدارة في دارمشتات، وبالتالي ضمن اختصاص نفس السلطة الإشرافية.

4. مجال نشاط الجمعية هو نطاق تطبيق القانون الأساسي لجمهورية ألمانيا الاتحادية.

5. تبدأ أنشطة الجمعية في 1 يناير 2026 على أقرب تقدير؛ السنة المالية هي السنة التقويمية.

§ 2 غرض الجمعية

1. الجمعية مؤسسة مساعدة ذاتية للموظفين. والغرض الوحيد منها هو تقديم المساعدة في المسائل الضريبية ضمن نطاق الترخيص وفقًا للمادة 4 رقم 11 من قانون الاستشارات الضريبية (StBerG) لأعضائها.

2. يجب الاحتفاظ بمركز استشاري واحد على الأقل في المنطقة المالية العليا التي يقع فيها مكتب الجمعية المسجل. يجوز الاحتفاظ بالمراكز الاستشارية في المناطق المالية العليا الخارجية. لا يجوز تقديم المساعدة في المسائل الضريبية ضمن نطاق التفويض وفقًا للمادة 4 رقم 11 StBerG إلا من قبل الأشخاص الذين ينتمون إلى مركز استشاري. يجوز فقط تعيين الأشخاص الذين يستوفون متطلبات الأحكام القانونية التي تنظمها المادة 23 StBerG كمديرين للمراكز الاستشارية. يجب تقديم المساعدة في المسائل الضريبية ضمن نطاق التفويض وفقًا للمادة 4 رقم 11 StBerG بشكل صحيح وبضمير حي وسرية والامتناع عن الإعلانات غير المسموح بها. يُحظر ممارسة أي نشاط اقتصادي آخر فيما يتعلق بالمساعدة في المسائل الضريبية ضمن نطاق التفويض وفقًا للمادة 4 رقم 11 StBerG. ويجب على جميع الأشخاص العاملين لدى الجمعية للمساعدة في المسائل الضريبية الالتزام بالالتزامات المذكورة أعلاه.

3. الجمعية محايدة سياسيًا ودينيًا وأيديولوجيًا ولا تهدف إلى العمليات التجارية التجارية، وبالتالي فهي جمعية مثالية بالمعنى المقصود في المادة 21 من القانون المدني الألماني (BGB).

4. تهدف الجمعية أيضًا إلى التأثير على التشريعات الضريبية لصالح أعضائها.

§ 3 أنواع الأعضاء

1. يمكن لأي شخص طبيعي يقيم في منطقة نشاط الجمعية أو يقيم فيها مؤقتًا أو يحق له أو ملزم بتقديم الإقرارات الضريبية في ألمانيا أن يصبح عضوًا في الجمعية.

2. تتكون الجمعية من أعضاء مؤسسين (العضوية حسب المؤسسة) وأعضاء عاديين (العضوية بالانضمام):
أعضاء ذوي وضع خاص
أ) أعضاء مؤسسون - لهم حق التصويت في الاجتماع العام
أعضاء عاديون
أ) أعضاء نشطون - لهم حق التصويت في الاجتماع العام
ب) أعضاء سلبيون - ليس لديهم حق التصويت في الاجتماع العام

3. الأعضاء النشطون هم إما أعضاء عاديون أو أشخاص بالمعنى المقصود في § 26 الفقرة 3 StBerG أو يؤدون المهام التي يحددها النظام الأساسي. لا يستخدم الأعضاء السلبيون الخدمات الاستشارية للجمعية ولكنهم يتلقون معلومات من الجمعية كأعضاء عاديين أثناء عضويتهم السلبية. الأعضاء المؤسسون هم أعضاء الجمعية الذين أسسوا الجمعية.

§ 4 اكتساب العضوية

1. يجب الإعلان عن الانضمام كتابيًا أو من خلال إعلان النوايا الرقمي. يعد إعلان النوايا الرقمي كافيًا للانضمام إذا أرسل العضو عنوانه رقميًا وتم تأكيد العضوية رقميًا من قبل الجمعية. إذا استخدم أحد الأعضاء مساعدة الجمعية مرة أخرى في السنة التقويمية التالية لإنهاء العضوية، فلن يتم إحياء العضوية إلا من خلال إعلان كتابي أو رقمي إضافي.

2. يجب إبلاغ جميع الأعضاء المحتملين بالنظام الأساسي وجدول الرسوم قبل تقديم إعلان انضمامهم ويجب تسليم هذه المستندات بعد الانضمام.

3. كما يجوز تثبيت العضوية بأثر رجعي لفترة سابقة.

4. عند الانضمام إلى الجمعية، يعلن العضو الجديد ما إذا كان يرغب في أن يصبح عضوًا نشطًا أم سلبيًا. يجب أن يعلن العضو عن تغيير حالة العضو بين سلبي ونشط كتابيًا أو من خلال إعلان نوايا رقمي. إعلان النوايا هذا ساري المفعول فقط للسنوات المقبلة.

5. بانضمام العضو الجديد، فإنه يقبل النظام الأساسي للجمعية ولوائحها بنسختها الصحيحة ويخضع لهذه اللوائح.

6. لا يوجد أي حق قانوني للقبول في الجمعية. يجوز للمجلس رفض القبول. إن رفض الانضمام لا يحتاج إلى مبرر ولا يمكن الطعن فيه. إذا لم يعترض المجلس على إعلان انضمام العضو المحتمل خلال ثلاثة أشهر، تعتبر العضوية مؤكدة.

§ 5 رسوم القبول ورسوم العضوية

1. يقرر مجلس الإدارة ويصدر جدول الرسوم، وينتج عنه مبلغ رسوم العضوية ورسوم القبول لمرة واحدة للأعضاء. وهذا يتطلب موافقة الجمعية العامة. يمكن أن ينص جدول الرسوم، الذي يتم نشره في المراكز الاستشارية، على سداد النفقات في إجراءات المحكمة المالية.

2. يجب الإعلان عن تعديل جدول الرسوم للأعضاء في موعد لا يتجاوز ثلاثة أشهر قبل بداية السنة التقويمية التي يدخل فيها جدول الرسوم المعدل حيز التنفيذ.

3. في حالة الانضمام، تُستحق رسوم العضوية فورًا بالإضافة إلى رسوم القبول لمرة واحدة، وإلا في الأول من يناير من كل عام للسنة التقويمية الحالية. لا توجد المطالبة بالمزايا إلا إذا تم دفع جميع الرسوم المستحقة.

4. الأعضاء السلبيون ملزمون بدفع الحد الأدنى من الرسوم. يدفع الأعضاء المقبولون حديثًا رسوم القبول. يدفع الأعضاء المتزوجون/الشركاء الذين لديهم خيار التقييم المشترك رسومًا مشتركة ورسوم قبول واحدة فقط؛ وهم مسؤولون بالتضامن والتضامن. يتم تنظيم التفاصيل في جدول الرسوم.

5. يلتزم الأعضاء العاملون بتقديم المعلومات اللازمة لتقدير الرسوم. ليس هناك حاجة إلى تذكير كتابي متكرر.

6. لا يجوز فرض أي رسوم خاصة على المساعدة في المسائل الضريبية ضمن نطاق التفويض وفقًا للمادة 4 رقم 11 StBerG بالإضافة إلى رسوم العضوية. تكون رسوم العضوية مستحقة أيضًا في حالة عدم الاستفادة من خدمات الجمعية.

7. يحق للمجلس تخفيض أو التنازل عن رسوم القبول ورسوم العضوية في الحالات الاستثنائية المبررة. لا يدفع أعضاء شركاء التعاون في الجمعية أي رسوم قبول، وكذلك الأعضاء الذين يتحولون من العضوية السلبية إلى العضوية النشطة. يُعفى الأعضاء المؤسسون من واجب دفع الرسوم.

8. التكاليف والرسوم والمصاريف التي تتكبدها الجمعية فيما يتعلق بتحصيل الرسوم خارج المحكمة وإجراءات المطالبة القضائية يجب أن يتم تعويضها من قبل العضو العامل. ويقرر المجلس إجراءات تحصيل رسوم العضوية.

§ 6 حقوق والتزامات الأعضاء

1. يلتزم الأعضاء المؤسسون والعاديون بدعم مصالح الجمعية قدر استطاعتهم والالتزام بقرارات وأوامر أجهزة الجمعية.

2. يحق للأعضاء المؤسسين والعاملين الحصول على خدمات استشارية ضمن نطاق التفويض وفقًا للمادة 4 رقم 11 StBerG لجميع المسائل الضريبية المتعلقة بسنة الانضمام والسنوات اللاحقة، وفي حالة الإدخال بأثر رجعي، إلى السنوات التقويمية التي تسبق سنة الانضمام. إذا كان سيتم تقديم الخدمات للأشخاص المتزوجين/الشركاء الذين يؤثرون على كليهما (على سبيل المثال، التقييم المشترك لضريبة الدخل)، يجب أن يكون كلا الزوجين/شركاء الحياة في شراكة مدنية مسجلة (فيما يلي: شركاء الحياة) مؤسسين أو أعضاء عاديين. وليس هناك حق في استشارة شخص معين.

3. تنطبق الشروط التالية على استشارة الأعضاء النشطين:
أ. يتم إجراء استشارة الأعضاء النشطين فقط من خلال المراكز الاستشارية بالمعنى المقصود في المادة 23 StBerG.
ب. يتم تقديم المساعدة في المسائل الضريبية ضمن نطاق التفويض وفقًا للمادة 4 رقم 11 StBerG فقط من قبل الأشخاص الذين ينتمون إلى مركز استشاري.
ج. لا يجوز للمركز الاستشاري ممارسة أنشطته إلا إذا تم إدراجه هو ومدير المركز الاستشاري في سجل جمعيات المساعدة الضريبية للأجور من قبل السلطة الإشرافية المختصة بعد التحقق من المتطلبات المنصوص عليها في المادة 23 الفقرة. 3 StBerG.
د. يجب على جميع الأشخاص العاملين لدى الجمعية للمساعدة في المسائل الضريبية ضمن نطاق التفويض وفقًا للمادة 4 رقم 11 StBerG الالتزام بالالتزامات المحددة في هذه القوانين.
هـ. يتم تعيين مدير لكل مركز استشاري؛ ويجوز لهم في نفس الوقت إدارة مركز استشاري واحد فقط.
و. يمارس مدير المركز الاستشاري الإشراف المهني على العاملين في المركز الاستشاري.
ز. فقط الأشخاص الذين يستوفون المتطلبات وفقًا للمادة 23 الفقرة. 3 يجوز تعيين StBerG كمديرين لمركز استشاري.

4. من خلال الانضمام إلى الجمعية وتقديم عنوان بريدهم الإلكتروني، يوافق الأعضاء العاديون على أنه يمكن أيضًا إرسال الإخطارات التي تخدم تحقيق غرض الجمعية بشكل غير ورقي عن طريق البريد الرقمي (عن طريق البريد الإلكتروني).

5. يلتزم الأعضاء المؤسسون والأعضاء العاديون بإخطار الجمعية فورًا بالتغييرات التي تطرأ على عنوانهم البريدي أو رقم هاتفهم أو عنوان بريدهم الإلكتروني. أما النفقات التي تتكبدها الجمعية بسبب الإخلال بهذا الالتزام فيتحملها الأعضاء.

6. من خلال الانضمام إلى الجمعية، يعلن الأعضاء المؤسسون والأعضاء العاديون عن علمهم / موافقتهم، إن أمكن، على جمع بياناتهم الشخصية واستخدامها ومعالجتها وفقًا للوائح حماية البيانات ونقلها رقميًا إلى السلطات المختصة (مثل مكتب الضرائب).

7. الأعضاء العاملون ملزمون بالتعاون في المسائل الضريبية الخاصة بهم لتحقيق غرض الجمعية؛ وعلى وجه الخصوص، يجب عليهم تنظيم وإعداد مستنداتهم الضريبية، والسعي لترتيب موعد للاستشارة في الوقت المناسب، والتعامل مع الاستفسارات الضرورية على الفور.

8. تخضع المساعدة الضريبية في إجراءات المحكمة المالية لمبدأ النفعية. يحق للجمعية المطالبة بسداد نفقات إجراءات المحكمة المالية وليست ملزمة بتحمل تكاليف المحكمة.

9. يتم الاحتفاظ بوثائق العضو المؤسس أو العامل فيما يتعلق بالمساعدة في المسائل الضريبية ضمن نطاق التفويض وفقًا للمادة 4 رقم 11 StBerG لمدة عشر سنوات بعد الانتهاء من أنشطة الجمعية في المسائل الضريبية للعضو في المركز الاستشاري المحلي، أو الأرشيف المركزي الرقمي، أو بناءً على طلب مجلس الإدارة في المكتب المسجل للجمعية. وينتهي الالتزام بالاحتفاظ بوثائق العضو قبل نهاية فترة العشر سنوات، إذا طلبت الجمعية من العضو استلام وثائقه ولم يمتثل العضو لهذا الطلب خلال ستة أشهر من استلامه. وطالما أن الجمعية غير ملزمة بإعادة المستندات، فلا يمكن للعضو إلا أن يطلب نسخًا من أجزاء من وثائقه مقابل سداد النفقات.

10. في نطاق تحقيق غرض الجمعية، يحق للجمعية تخزين بيانات أعضائها المؤسسين والعاديين رقميًا.

§ 7 إنهاء العضوية

1. تنتهي العضوية بالحذف من قائمة الأعضاء، أو بوفاة العضو، أو بالاستقالة بشكل الإلغاء، أو بالطرد من الجمعية.

2. لا يجوز الاستقالة من الجمعية إلا في نهاية السنة التقويمية. ويتم ذلك عن طريق إعلان في شكل نص موجه إلى مجلس إدارة الجمعية، والذي يجب أن يكون قد تم استلامه في موعد أقصاه 31 ديسمبر من العام الحالي. الحاسم لوقت استلام الإلغاء هو تاريخ استلام إعلان الإلغاء من قبل الجمعية.

3. إذا أدى تعديل جدول الرسوم إلى زيادة متوسط ​​الرسوم بأكثر من 20%، يحق للأعضاء المؤسسين والأعضاء العاديين، بغض النظر عن فترة الإشعار الواردة في المادة 7 الفقرة. 2، إنهاء العضوية بشكل غير عادي كتابيًا في نهاية السنة التقويمية. يجب أن يحتوي هذا الإلغاء على إشارة إلى زيادة الرسوم بنسبة تزيد عن 20% ويجب أن يستلمها مجلس الإدارة خلال فترة استبعاد مدتها شهر واحد بعد الإعلان عن زيادة الرسوم.

4. يمكن شطب أي عضو من قائمة العضوية بقرار من مجلس الإدارة إذا كان متأخرًا عن دفع رسوم العضوية على الرغم من تذكيرين مكتوبين (بما في ذلك البريد الإلكتروني). لا يجوز حل الحذف إلا إذا انقضى شهرين على الأقل منذ إرسال التذكير الثاني إلى العضو وتم التهديد بالحذف من قائمة العضوية في التذكير. إن التزام العضو بدفع رسوم العضوية للسنة التقويمية السابقة والحالية لا يتأثر بالحذف من قائمة الأعضاء.

5. يجوز بقرار من مجلس الإدارة طرد أي عضو من الجمعية إذا أساء بشكل جسيم إلى مصالح الجمعية. وتتمثل أسباب الاستبعاد على وجه الخصوص في المخالفات الجسيمة للنظام الأساسي ومصالح الجمعية وكذلك لقرارات وأوامر أجهزة الجمعية. ولم تتأثر مطالبة الجمعية بدفع رسوم العضوية.

§ 8 أجهزة الجمعية

1. أجهزة الجمعية هي:
أ) الجمعية العمومية
ب) مجلس الإدارة

2. يجوز العضوية في أكثر من جهاز للجمعية. لا يجوز لأعضاء مجلس الإدارة أن ينتموا إلى أي جمعية أخرى للمساعدة الضريبية للأجور، كما لا يجوز لهم العمل لدى أي جمعية أخرى للمساعدة الضريبية للأجور في أي وظيفة.

3. يتمتع أعضاء مجلس الإدارة بمكانة خاصة ومتميزة ومسؤولة. إذا تصرف أحد أعضاء مجلس الإدارة بأي طريقة تؤدي إلى إلحاق ضرر كبير بالجمعية أو سمعتها، فيمكن استبعاده كعضو من وظيفة مجلس الإدارة المعنية.

§ 9 اجتماع عمومي

1. الجمعية العمومية هي الهيئة العليا للجمعية. وفي الاجتماع، يكون لكل عضو يحق له التصويت صوت واحد.

2. لا يتم استبعاد تطبيق أحكام المادة 32 BGB (الاجتماع العام؛ القرار) والمادة 33 BGB (تعديلات النظام الأساسي).

3. يجب أن ينعقد الاجتماع العام مرة واحدة على الأقل في السنة. يتم عقده من قبل المجلس. إذا كان مجلس الإدارة يضم عضوًا واحدًا فقط قادر على التصرف، فيمكنهم الدعوة لحضور الاجتماع العام وحده. يجب أن تتم الدعوة كتابيًا أو عبر البريد الإلكتروني مع فترة إشعار لا تقل عن أربعة أسابيع توضح جدول الأعمال والمكان والوقت. ويجب إخطار السلطة الإشرافية في نفس الوقت. من خلال تقديم عنوان البريد الإلكتروني، يوافق العضو وجهاً لوجه على تلقي الدعوة للاجتماعات العامة للجمعية على هذا العنوان. يحق للأعضاء المؤسسين والعاملين اقتراح الاقتراحات والتصويت في الاجتماع العام، بشرط أن يكونوا قد سجلوا مشاركتهم لدى مجلس إدارة الجمعية في موعد لا يتجاوز 7 أيام قبل الاجتماع العام. في هذه الحالة، سيتم إرسال تأكيد المشاركة على الفور من قبل مجلس الإدارة كتأكيد للتسجيل. يجب إرسال خطاب الدعوة إلى كل عضو في شكل نص ويعتبر أنه تم استلامه إذا تم توجيهه إلى آخر عنوان بريدي أو عنوان بريد إلكتروني قدمه العضو.

4. لا يمكن تعديل النظام الأساسي للجمعية إلا في اجتماع عام يتضمن إشارة خاصة إلى التعديل المقصود في النظام الأساسي في الدعوة.

5. خلال ثلاثة أشهر من إعلان المحتوى الأساسي لنتائج التدقيق للأعضاء المؤسسين والأعضاء العاديين، يجب على مجلس الإدارة عقد اجتماع عام يتم فيه على وجه الخصوص مناقشة نتائج الإدارة ويتم اتخاذ قرار بشأن إقالة مجلس الإدارة من إدارته خلال السنة المالية المراجعة.

6. بناء على طلب ما لا يقل عن 20% من مجموع الأعضاء (مجموع الأعضاء المؤسسين والأعضاء العاديين)، يجب على مجلس الإدارة عقد جمعية عامة غير عادية خلال فترة أربعة أسابيع.

7. يضع المجلس جدول الأعمال. يمكن لأي عضو مؤسس أو نشط أن يطلب إضافة إلى جدول الأعمال كتابيًا من مجلس الإدارة حتى أسبوعين قبل الاجتماع العام على أبعد تقدير. ويجب أن يعلن رئيس الاجتماع عن الإضافة في بداية الاجتماع العام. تبت الجمعية العامة في طلبات الإضافات إلى جدول الأعمال المقدمة خلال الجمعية العامة.

8. عند عقد الاجتماع، يمكن النص على أنه يمكن للأعضاء المؤسسين والأعضاء العاديين أيضًا المشاركة في الاجتماع وممارسة حقوق عضويتهم عن طريق الاتصال الرقمي دون التواجد في المكان (اجتماع مختلط). يمكن للأعضاء المؤسسين والنشطين أن يقرروا إمكانية عقد الاجتماعات المستقبلية أيضًا كاجتماعات افتراضية، حيث يجب على الأعضاء المؤسسين والأعضاء العاديين المشاركة عن طريق الاتصال الرقمي دون التواجد في المكان وممارسة حقوق العضوية الأخرى الخاصة بهم. في حالة عقد اجتماع مختلط أو افتراضي، يجب أن توضح الدعوة أيضًا كيف يمكن للأعضاء المؤسسين والأعضاء العاديين ممارسة حقوقهم عن طريق الاتصال الرقمي.

9. يرأس الاجتماع العام الرئيس. إذا لم يكن الرئيس حاضرا، يرأس الاجتماع العام أحد أعضاء مجلس الإدارة. في حالة عدم حضور أي عضو من أعضاء مجلس الإدارة، يحدد الاجتماع رئيس الاجتماع. يقرر رئيس الاجتماع طريقة التصويت. يجب أن يتم التصويت كتابيًا إذا طلب ثلث الأعضاء المؤهلين الحاضرين ذلك.

10. يتم اعتماد قرارات الاجتماع العام، دون الإخلال بأحكام المادة 33 من قانون الشؤون الأساسية (تعديل النظام الأساسي، تغيير غرض الجمعية)، بأغلبية بسيطة من الأعضاء المؤسسين والعاملين الحاضرين. كل اجتماع عام يتم انعقاده بشكل صحيح له نصاب قانوني.

11. يتطلب القرار الذي يتضمن تعديل النظام الأساسي أغلبية 3/4 من الأصوات الصحيحة التي تم الإدلاء بها. ويجوز التصويت الكتلي على الأحكام النظامية المراد تعديلها. موافقة جميع الأعضاء المؤسسين والأعضاء العاديين مطلوبة لتغيير غرض الجمعية؛ ويجب أن تتم موافقة الأعضاء غير الحاضرين في شكل نصي.

12. يجب تدوين محضر بقرارات الاجتماع العام، ويجب أن يوقعه محرر المحضر ورئيس الاجتماع. يجب إرفاق قائمة بجميع المشاركين في الاجتماع العام بالمحضر.

13. تتولى الجمعية العمومية حصراً الأمور التالية:
– انتخاب أعضاء مجلس الإدارة وإقالتهم
– الموافقة على جدول الرسوم
– استلام التقرير السنوي لمجلس الإدارة
– مناقشة نتيجة تدقيق الأعمال
– إقالة مجلس الإدارة
– الموافقة على العقود التي أبرمتها الجمعية مع أعضاء مجلس الإدارة أو أقاربهم
– اتخاذ القرار بشأن تعديل النظام الأساسي وحل الجمعية

14. الجمعية العامة ليست علنية. يجوز لقائد الاجتماع قبول الضيوف لبنود جدول الأعمال الفردية أو للاجتماع بأكمله. يجوز لممثلي السلطة الإشرافية حضور الاجتماع العام وفقًا للمادة 29 الفقرة. 2 ستبيرج.

15. تكاليف الجمعية العمومية تتحملها الجمعية.

§ 10 البروتوكولات

1. يجب تدوين محضر بقرارات الاجتماع العام، ويجب أن يوقعه محرر المحضر ورئيس الاجتماع. يجب إرفاق قائمة بجميع المشاركين في المحضر. ويجب بعد ذلك إرسال المحضر إلى السلطة الإشرافية.

§ 11 المجلس

1. يتكون مجلس إدارة الجمعية بالمعنى المقصود في المادة 26 BGB من عضوين على الأقل وأربعة أعضاء كحد أقصى، وهم الرئيس وما يصل إلى ثلاثة نواب للرئيس. يمكن ممارسة مكتب مجلس الإدارة بدوام كامل أو طوعيًا. اثنان من أعضاء مجلس الإدارة يمثلان الجمعية بشكل مشترك. يجوز بقرار من الجمعية العمومية منح عضو مجلس الإدارة صلاحية التمثيل منفرداً.

2. يتم انتخاب مجلس الإدارة من قبل الجمعية العامة لمدة 5 سنوات. يمكن إلغاء انتخاب أعضاء مجلس الإدارة قبل الأوان إذا كان هناك سبب مهم وفقًا للمادة 27 الفقرة. 2 جيجا بايت. ومع ذلك، سيبقون في مناصبهم حتى يتم انتخاب مجلس إدارة جديد.

3. تبدأ فترة الولاية في الأول من يناير من العام التالي للانتخابات. وفي حالة أعضاء مجلس الإدارة المنتخبين لاحقًا، تنتهي الولاية في الوقت الذي تنتهي فيه فترة ولاية أعضاء مجلس الإدارة المنتخبين سابقًا. إعادة الانتخاب جائز. وتتم إعادة الانتخاب لفترة ولاية تالية في السنة الرابعة من الولاية الحالية. ويظل المجلس في منصبه حتى إجراء انتخابات جديدة فعالة وتسجيل المجلس الجديد في سجل الجمعيات. يجوز انتخاب مجلس الإدارة وإعفائه جماعياً.

4. لا يجوز إلغاء تعيين مجلس الإدارة وأعضائه إلا من قبل الجمعية العامة لسبب مهم. الأسباب المهمة هي الانتهاكات الجسيمة للواجب أو عدم القدرة الدائمة على إدارة الأعمال بشكل صحيح.

5. يتخذ مجلس الإدارة قرارًا بالأغلبية البسيطة للأصوات المدلى بها. ويكتمل النصاب القانوني إذا شارك في القرار اثنان من أعضائه على الأقل. ويجب أن يكون من بينهم الرئيس أو نائبه. وفي حالة التعادل، يتم التصويت لصوت الرئيس.

6. تنطبق أحكام المواد §§ 664 إلى 670 BGB على إدارة الأعمال من قبل مجلس الإدارة.

7. يقوم مجلس الإدارة بإدارة الأعمال وتمثيل الجمعية داخل وخارج المحكمة. بالإضافة إلى ذلك، يتولى المجلس بشكل خاص المهام التالية:
أ. الممارسة السليمة للمساعدة في المسائل الضريبية ضمن نطاق التفويض وفقًا للمادة 4 رقم 11 StBerG (StBerG) من قبل مديري المراكز الاستشارية وموظفيهم
ب. الإدارة والإشراف على الأعمال الحالية وغير العادية للجمعية
ج. تنفيذ قرارات الجمعية العمومية
د. افتتاح المراكز الاستشارية وتعيين مديري المراكز الاستشارية
ه. وضع مبادئ توجيهية عمل للمراكز الاستشارية
و. إبرام وإنهاء عقود العمل
ز. إخطار السلطة الإشرافية المختصة بشأن فتح أو إغلاق مركز استشاري، وتعيين أو إقالة مدير مركز استشاري، وكذلك إخطار الأشخاص العاملين لدى الجمعية للمساعدة في المسائل الضريبية ضمن نطاق التفويض وفقًا للمادة 4 رقم 11 StBerG
h. التسجيل الكامل والمستمر لجميع الإيرادات والمصروفات
i. تعيين مدققي الأعمال. يجوز فقط تعيين الأشخاص والشركات المصرح لهم بتقديم مساعدة غير مقيدة في المسائل الضريبية ضمن نطاق الترخيص وفقًا للمادة 4 رقم 11 StBerG وفقًا للمادة 3 StBerG كمدققي أعمال
ي. إحالة تقرير التدقيق إلى الجهة الإشرافية المختصة خلال شهر واحد من استلامه، وبما لا يتجاوز تسعة أشهر بعد نهاية السنة المالية
ك. إشعار كتابي بالمحتوى الأساسي لنتائج التدقيق إلى جميع الأعضاء (الأعضاء المؤسسين والأعضاء النشطين والأعضاء السلبيين) خلال ستة أشهر من استلام تقرير التدقيق
l. الإعداد والدعوة الكتابية للاجتماع العام خلال ثلاثة أشهر من الإعلان عن المحتوى الأساسي لنتائج التدقيق إلى الأعضاء المؤسسين والأعضاء العاديين والاجتماعات العمومية الإضافية بالإضافة إلى إعداد جدول أعمالها
م. عرض تقرير سنوي عن تطور وأوضاع الجمعية خلال السنة المالية على الجمعية العمومية
ن. الوفاء بالالتزامات تجاه السلطة الإشرافية الناشئة عن قانون StBerG وقانون غسيل الأموال

8. يحق لعضو مجلس الإدارة المتفرغ الحصول على مكافأة مناسبة مقابل أنشطته وإبرام تأمين D&O المناسب (تأمين D&O هو تأمين مسؤولية خاص للمديرين يحميهم من العواقب المالية للقرارات الخاطئة في العمل) بالإضافة إلى سداد جميع النفقات المتكبدة في تنفيذ المهام القانونية. يتم تنظيم مزيد من التفاصيل من خلال عقد الخدمة.

9. مجلس الإدارة معفى من أحكام المادة §181 BGB.

10. تنطبق الفقرات من 664 إلى 670 BGB على الإدارة من قبل مجلس الإدارة.

11. من حيث المبدأ، يحظر على أعضاء مجلس الإدارة التنافس بشكل مباشر أو غير مباشر مع الجمعية. بالنسبة لأعضاء مجلس الإدارة الذين هم أيضًا مساهمون ومديرون إداريون في شركة CUCO GmbH (شركة تعمل تحت نفس اسم العلامة التجارية في نفس قطاع السوق)، ينطبق ما يلي على سبيل الاستثناء:
أ. الدور المزدوج كعضو مجلس إدارة وكمدير إداري مسموح به. قد يكون هناك تداخلات في مجال النشاط، ولكن نظراً لصغر حجمها، لا يوجد تضارب غير مسموح به في المصالح أو الإضرار بمصالح الجمعية. تتمتع الجمعية والشركة ذات المسؤولية المحدودة بالاكتفاء الذاتي من الناحية القانونية والتنظيمية.
ب. كملحق لعقد الخدمة، سيتلقى مجلس الإدارة اتفاقية ترسيم الحدود التي تحتوي على قواعد ترسيم الحدود المناسبة في مجالات الوصول إلى العملاء واستخدام المعرفة واستخدام الموارد والتمويل والتسويق. ويجب أن تضمن هذه القواعد تجنب تضارب المصالح وتقليل مخاطر المسؤولية إلى الحد الأدنى.

§ 12 الإعلانات

1. يتم الإعلان عن الجمعية من قبل مجلس الإدارة أو نيابة عن مجلس الإدارة.

2. يمكن أيضًا تقديم جميع الإعلانات في خطاب معلومات العضو. وتعتبر أنها قد تم إجراؤها عند نشر معلومات العضو أو عند إرسالها في شكل رقمي.

3. يتم إصدار إعلانات الجمعية، بما في ذلك الدعوة إلى الاجتماع العام، بالشكل والوقت المناسبين، وتعتبر مستلمة إذا تم إرسالها إلى آخر عنوان أو عنوان بريد إلكتروني قدمه العضو للجمعية قبل يومي عمل من نهاية فترة الإعلان.

4. بالنسبة للإعلانات للأزواج/شركاء الحياة بالمعنى المقصود في المادة 6 الفقرة 2، يكفي إرسال نسخة إلى العنوان البريدي المشترك أو إلى عنوان البريد الإلكتروني للأعضاء المعروف لدى الجمعية.

§ 13 الأصول

1. يتم استخدام جميع مساهمات وأموال الجمعية حصرا لأغراض الجمعية.

§ 14 الحقوق والالتزامات الناشئة عن استخدام العلامة التجارية "CUCO"

1. تقدم الجمعية خدماتها تحت الاسم التجاري "CUCO" وتحمل أيضاً هذه العلامة التجارية باسمها. بعد التسجيل في سجل الجمعيات تلتزم الجمعية بإبرام اتفاقية استخدام العلامة التجارية مع صاحب العلامة التجارية أو شركة استغلال العلامة التجارية.

2. تتأكد الجمعية من أن المراكز الاستشارية التابعة لها تقدم أيضًا خدماتها تحت العلامة التجارية "CUCO" فقط وستقوم بإبرام الاتفاقيات المقابلة مع المراكز الاستشارية. وينطبق الشيء نفسه على جميع شركاء الجمعية الآخرين الذين يرغبون في أن يكونوا أو ينشطون اقتصاديًا في سوق العملاء النهائيين.

3. في حالة إنهاء اتفاقية استخدام العلامة التجارية المبرمة بين الجمعية ومالك العلامة التجارية، يجب على الجمعية التأكد من إنهاء استخدام العلامة التجارية في وقت إنهاء الاتفاقية. وهذا يشمل أيضًا تغيير اسم الجمعية. تؤدي انتهاكات هذا الحكم إلى المطالبة بالتعويض عن الأضرار ضد مالك العلامة التجارية، بغض النظر عن إنهاء العقد.

§ 15 المسؤولية

1. في حالة المساعدة في المسائل الضريبية ضمن نطاق التفويض وفقًا للمادة 4 رقم 11 StBerG للأعضاء، لا يمكن استبعاد مسؤولية الجمعية عن خطأ أجهزتها وموظفيها.

2. بالنسبة لمخاطر المسؤولية الناشئة عن المساعدة في المسائل الضريبية ضمن نطاق التفويض وفقًا للمادة 4 رقم 11 StBerG، تقوم الجمعية بإبرام تأمين مسؤولية الخسارة المالية بمبلغ مناسب. وفقًا للمادة 10 DVLStHV، يجب أن يكون الحد الأدنى لمبلغ التأمين لحالة التأمين الفردية 50,000 يورو وأي فائدة سنوية قصوى متفق عليها لجميع الأضرار الناجمة في سنة التأمين يجب أن تكون 200,000 يورو على الأقل. يُسمح بأي خصم متفق عليه يصل إلى 300 يورو.

3. تصبح المطالبات بالتعويض عن الأضرار الناجمة عن الإخلال بالواجبات التي ترتكبها الجمعية والناشئة عن المساعدة الضريبية وفقًا للمادة 4 رقم 11 StBerG تجاه الأعضاء في إطار العضوية، محظورة بمرور الوقت خلال ثلاث سنوات من نهاية السنة التي نشأت فيها المطالبة. وتنشأ المطالبة بالقوة القانونية لإشعار ربط الضريبة المعني.

4. إذا كان الأعضاء يعتزمون المطالبة بالتعويض عن الأضرار ضد الجمعية، فيجب أولاً تقديم إخطار كتابي بالوقائع والأضرار الناتجة إلى مجلس إدارة الجمعية. لا يجوز رفع دعوى أمام المحاكم العادية إلا إذا لم ترد الجمعية على الإخطار الكتابي بالضرر خلال فترة ستة أسابيع أو رفضت تسوية الضرر.

§ 16 الالتزام تجاه الجهات الإشرافية

1. يتعين على مجلس الإدارة الوفاء بالالتزامات الناشئة عن StBerG للجمعية تجاه السلطة الإشرافية.

2. يجب أن تتمتع الجمعية باكتمال ودقة السجلات ونظرة عامة على الأصول، فضلاً عن توافق الإدارة الفعلية مع المهام القانونية لجمعية المساعدة الضريبية للأجور، والتي يتم فحصها سنويًا بواسطة واحد أو أكثر من مدققي الأعمال في غضون 6 أشهر بعد نهاية السنة المالية والتأكد من اكتمال التدقيق بحلول نهاية الفترة.

3. يجوز تعيين ما يلي فقط كمدققي أعمال: الأشخاص والشركات المرخص لهم بتقديم مساعدة غير مقيدة في المسائل الضريبية وجمعيات التدقيق التي يتضمن غرضها القانوني التدقيق العادي أو غير العادي للأعضاء، إذا كان الممثل القانوني للجمعية على الأقل هو مستشار ضرائب، أو ممثل ضرائب، أو محامٍ، أو محامٍ أوروبي معتمد، أو مدقق حسابات، أو مدقق حسابات محلف.

4. الأشخاص الذين توجد مخاوف بشأن التحيز أو احتمالية تضارب المصالح، خاصة لأنهم أعضاء مجلس إدارة أو ممثلين خاصين أو موظفين في الجمعية، لا يمكنهم أن يكونوا مدققي أعمال. وينطبق ذلك أيضًا على الأشخاص الذين يقدمون المشورة أو الدعم للجمعية تنظيميًا أو اقتصاديًا، أو يهتمون بالمؤسسين أو الأعضاء العاديين للجمعية أو قاموا بذلك في فترة المراجعة، أو الذين شاركوا في مسك الدفاتر أو إعداد المستندات المراد تدقيقها.

5. يجب على الجمعية إرسال نسخة من تقرير المراجعة إلى السلطة الإشرافية خلال شهر واحد من استلامها، ولكن في موعد لا يتجاوز 9 أشهر بعد نهاية السنة المالية، وإخطار الأعضاء بالمحتوى الأساسي لنتائج المراجعة كتابيًا خلال 6 أشهر من استلام تقرير المراجعة.

6. يجب على الجمعية إخطار الجهة الإشرافية المختصة بأي تعديل على النظام الأساسي خلال شهر من صدور القرار. يجب أن تكون على علم بالاجتماعات العامة الوشيكة قبل 4 أسابيع على الأقل.

7. يجب على الممثلين المعتمدين للجمعية إرسال المعلومات المطلوبة للتسجيل أو الحذف في سجل جمعيات المساعدة الضريبية للأجور بالمعنى المقصود في §§ 7 DVLStHV و30 StBerG إلى السلطات الإشرافية المختصة في غضون أسبوعين.

§ 17 حل الجمعية وتصفيتها

1. يتم حل الجمعية في إطار اجتماع عام منفصل، ويجب إدراج حل الجمعية كبند في جدول أعمال الدعوة.

2. يتم حل الجمعية بقرار من الجمعية العامة ويتطلب أغلبية 3/4 من الأصوات الصحيحة التي تم الإدلاء بها. ولا يجوز حل الجمعية إذا اعترض على الحل سبعة أعضاء على الأقل.

3. يتم اتخاذ القرار بشأن استخدام الأصول المتبقية بالأغلبية البسيطة للأصوات الصحيحة التي يتم الإدلاء بها.

4. ما لم تقرر الجمعية العامة خلاف ذلك، يكون أعضاء مجلس الإدارة مصفين. وتنطبق سلطة التمثيل بموجب القوانين وفقًا لذلك.

5. لا يحق للأعضاء المطالبة بتوزيع أصول الجمعية.

6. بناءً على طلب الرئيس، قبل التصويت على حل الجمعية واستخدام أصول الجمعية، تعيين ممثل للتعامل مع المسائل الضريبية المعلقة ضمن نطاق التفويض وفقًا للمادة 4 رقم 11 StBerG وفقًا للمادة 24 StBerG وكذلك تخزين الملفات اليدوية وفقًا للمادة 26 الفقرة. يجب حل 4 StBerG.

7. في حالة حل الجمعية فإن باقي الأصول تؤول إلى مؤسسة خيرية بعد إجراء التصفية. سيتم اتخاذ قرار منفصل بشأن المستفيد في الاجتماع العام.

§ 18 مكان الاختصاص

1. مكان اختصاص الجمعية هو المكتب المسجل للجمعية. مكان أداء الالتزام بتقديم المساعدة في المسائل الضريبية وفقًا للمادة 4 رقم 11 StBerG هو أيضًا المكتب المسجل للجمعية.

§ 19 حكم نهائي

1. إذا أصبحت أجزاء من هذه القوانين غير صالحة أو أصبحت غير صالحة، فلن يؤثر ذلك على صحة الأجزاء المتبقية من القوانين. وبدلاً من النص غير الصالح أو غير القابل للتنفيذ، يُعتبر الحكم متفقًا عليه وهو الأقرب إلى ما يقصده الطرفان اقتصاديًا. وينطبق الشيء نفسه في حالة وجود ثغرة.