Statuti

§ 1 Denominazione, Sede Legale, Settore di Attività, Esercizio

1. L'associazione porta la denominazione CUCO Lohnsteuerhilfeverein e.V., abbreviato "CUCO e.V.". Deve essere iscritto nel registro delle associazioni e successivamente reca l'aggiunta "e.V.".

2. L'associazione ha sede a Darmstadt e pertanto rientra nella giurisdizione dell'autorità di vigilanza sulle associazioni di assistenza fiscale sui salari della regione dell'Assia.

3. La direzione ha sede a Darmstadt e quindi rientra nella giurisdizione della stessa autorità di vigilanza.

4. Il campo di attività dell'associazione è l'ambito di applicazione della Legge fondamentale della Repubblica federale di Germania.

5. Le attività dell'associazione iniziano non prima del 1° gennaio 2026; l'anno finanziario è l'anno solare.

§ 2 Scopo dell'Associazione

1. L'associazione è un ente di auto-aiuto dei dipendenti. Il suo unico scopo è fornire assistenza in materia fiscale nell'ambito dell'autorizzazione ai sensi del § 4 n. 11 della legge sulla consulenza fiscale (StBerG) per i suoi membri.

2. Nel distretto finanziario superiore in cui ha sede l'associazione deve essere mantenuto almeno un centro di consulenza. È consentito il mantenimento di centri di consulenza nei distretti finanziari superiori esterni. L'assistenza in materia fiscale nell'ambito dell'autorizzazione ai sensi del § 4 n. 11 StBerG può essere esercitata solo da persone che appartengono a un centro di consulenza. Possono essere nominate responsabili del centro di consulenza solo le persone che soddisfano i requisiti delle disposizioni di legge disciplinate nel § 23 StBerG. L'assistenza in questioni fiscali nell'ambito dell'autorizzazione ai sensi del § 4 n. 11 StBerG deve essere prestata in modo corretto, coscienzioso, confidenziale e astenendosi da pubblicità non consentita. È vietato esercitare qualsiasi altra attività economica in relazione all'assistenza in materia fiscale nell'ambito dell'autorizzazione ai sensi del § 4 n. 11 StBerG. Tutti i soggetti alle dipendenze dell'associazione per l'assistenza in materia fiscale sono tenuti al rispetto degli obblighi sopra indicati.

3. L'associazione è politicamente, religiosamente e ideologicamente neutrale e non mira ad attività commerciali ed è quindi un'associazione ideale ai sensi del § 21 del Codice civile tedesco (BGB).

4. L'associazione mira inoltre ad influenzare la legislazione fiscale nell'interesse dei suoi membri.

§ 3 Tipologie di membri

1. Può diventare membro dell'associazione qualsiasi persona fisica che abbia la residenza o il soggiorno temporaneo nella zona di attività dell'associazione o che abbia il diritto o l'obbligo di presentare la dichiarazione dei redditi in Germania.

2. L'associazione è composta da membri fondatori (adesione per fondazione) e membri ordinari (adesione per adesione):
Membri con statuto speciale
a) Membri fondatori - con diritto di voto nell'assemblea generale
Membri ordinari
a) Membri attivi - con diritto di voto nell'assemblea generale
b) Membri passivi - senza diritto di voto nell'assemblea generale

3. I membri attivi sono membri ordinari o persone ai sensi del § 26 comma 3 StBerG o svolgono compiti definiti dallo statuto. I membri passivi non utilizzano i servizi di consulenza dell'associazione ma ricevono informazioni dall'associazione come membri ordinari durante la loro adesione passiva. Sono soci fondatori i soci dell'associazione che hanno fondato l'associazione.

§ 4 Acquisizione dell'adesione

1. L'adesione deve essere dichiarata per iscritto o mediante dichiarazione di intenti digitale. Per aderire è sufficiente la dichiarazione di intenti digitale se il socio trasmette digitalmente il proprio indirizzo e l'adesione viene confermata digitalmente dall'associazione. Se un membro si avvale nuovamente dell'aiuto dell'associazione nell'anno solare successivo alla cessazione dell'adesione, l'adesione viene ripristinata solo con un'ulteriore dichiarazione scritta o digitale.

2. Tutti i potenziali membri devono essere informati dello statuto e del tariffario prima di presentare la dichiarazione di adesione e devono ricevere tali documenti dopo l'adesione.

3. L'adesione può essere costituita anche retroattivamente per un periodo trascorso.

4. Al momento dell'adesione all'associazione, il nuovo socio dichiara se desidera diventare socio attivo o passivo. Il cambio di status di socio da passivo ad attivo deve essere dichiarato dal socio per iscritto o tramite dichiarazione di intenti digitale. La presente dichiarazione di intenti ha efficacia solo per gli anni futuri.

5. Con l'adesione il nuovo socio accetta gli statuti ed i regolamenti associativi nelle rispettive versioni vigenti e si sottomette a tali regolamenti.

6. Non sussiste alcun diritto legale all'ammissione all'associazione. Il consiglio può rifiutare l'ammissione. Il rifiuto dell'adesione non richiede alcuna giustificazione e non può essere contestato. Se entro tre mesi il consiglio non si oppone alla dichiarazione di adesione di un potenziale membro, l'adesione si considera confermata.

§ 5 Quota di ammissione e quota associativa

1. Il Consiglio delibera ed emana un tariffario dal quale risulta l'importo della quota associativa e della quota di ammissione una tantum per i soci. Ciò richiede l’approvazione dell’assemblea generale. Il tariffario affisso nei centri di consulenza può prevedere il rimborso delle spese nei procedimenti giudiziari tributari.

2. Una modifica del tariffario deve essere comunicata ai membri al più tardi tre mesi prima dell'inizio dell'anno civile in cui entrerà in vigore il tariffario modificato.

3. In caso di adesione la quota associativa è dovuta immediatamente unitamente alla quota di ammissione una tantum, altrimenti il ​​1° gennaio di ogni anno per l'anno solare in corso. Il diritto alle prestazioni sussiste solo se sono state pagate tutte le tasse dovute.

4. I membri passivi sono tenuti a pagare una quota minima. I nuovi soci ammessi pagano una quota di ammissione. I soci sposati/conviventi che hanno la possibilità della valutazione congiunta pagano una quota congiunta ed una sola quota di ammissione; sono responsabili in solido e in solido. I dettagli sono regolati nel tariffario.

5. I soci attivi sono tenuti a fornire le informazioni necessarie per la determinazione della quota. Non è necessario un ripetuto sollecito scritto.

6. Per l'assistenza in materia fiscale nell'ambito dell'autorizzazione ai sensi del § 4 n. 11 StBerG non può essere addebitato alcun compenso speciale oltre alla quota associativa. La quota associativa è dovuta anche nel caso in cui non vengano utilizzati i servizi dell'associazione.

7. In casi eccezionali motivati ​​il ​​Consiglio ha facoltà di ridurre o rinunciare alla quota di ammissione e alla quota associativa. I membri dei partner di cooperazione dell'associazione non pagano alcuna tassa di ammissione, così come i membri che passano dall'adesione passiva all'adesione attiva. I soci fondatori sono esenti dall'obbligo del pagamento delle quote.

8. I costi, gli onorari e le spese sostenuti dall'associazione in relazione alla riscossione degli onorari per le procedure di sollecito stragiudiziale e giudiziale sono a carico del socio attivo. Il consiglio delibera le misure per la riscossione delle quote associative.

§ 6 Diritti e obblighi dei membri

1. I soci fondatori e ordinari sono tenuti a sostenere al meglio gli interessi dell'associazione e a rispettare le deliberazioni e gli ordini degli organi associativi.

2. I soci fondatori e attivi hanno diritto alla consulenza nell'ambito dell'autorizzazione ai sensi del § 4 n. 11 StBerG per tutte le questioni fiscali relative all'anno di adesione e agli anni successivi e, in caso di iscrizione retroattiva, agli anni civili precedenti l'anno di adesione. Se devono essere fornite prestazioni a favore di persone sposate/conviventi che riguardano entrambi (ad es. calcolo congiunto dell’imposta sul reddito), entrambi i coniugi/conviventi di un’unione domestica registrata (di seguito: conviventi) devono essere soci fondatori o ordinari. Non esiste il diritto alla consultazione da parte di una persona specifica.

3. Alla consultazione dei membri attivi si applicano le seguenti condizioni:
a. La consultazione dei membri attivi viene effettuata esclusivamente da centri di consulenza ai sensi del § 23 StBerG.
b. L'assistenza in materia fiscale nell'ambito dell'autorizzazione ai sensi del § 4 n. 11 StBerG viene prestata solo da persone che appartengono a un centro di consulenza.
c. Il centro di consulenza può esercitare la propria attività solo se lui stesso e il direttore del centro di consulenza sono stati iscritti nel registro delle associazioni di assistenza fiscale sui salari da parte dell'autorità di controllo competente dopo la verifica dei requisiti di cui al § 23 cpv. 3 StBerG.
d. Tutte le persone impiegate dall'associazione per l'assistenza in questioni fiscali nell'ambito dell'autorizzazione ai sensi del § 4 n. 11 StBerG sono tenute a rispettare gli obblighi indicati nel presente statuto.
e. Per ciascun centro di consulenza viene nominato un responsabile; possono gestire contemporaneamente un solo altro centro di consulenza.
f. Il responsabile del centro di consulenza esercita la supervisione professionale sulle persone che lavorano nel centro di consulenza.
g. Solo le persone che soddisfano i requisiti ai sensi del § 23 par. 3 StBerG può essere nominato direttore di un centro di consulenza.

4. Aderendo all'associazione e fornendo il proprio indirizzo di posta elettronica, i soci ordinari acconsentono che le comunicazioni funzionali al raggiungimento dello scopo associativo possano essere inviate anche in formato non cartaceo tramite posta digitale (via posta elettronica).

5. I soci fondatori e ordinari sono tenuti a comunicare immediatamente all'associazione eventuali modifiche del proprio indirizzo postale, numero di telefono o indirizzo e-mail. Le spese sostenute dall'associazione a causa della violazione di questo obbligo sono a carico dei membri.

6. Aderendo all'associazione, i soci fondatori e ordinari dichiarano di essere a conoscenza/se del caso acconsentono alla raccolta, all'utilizzo e al trattamento dei propri dati personali in conformità con la normativa sulla protezione dei dati e alla trasmissione digitale alle autorità competenti (ad es. ufficio delle imposte).

7. I soci attivi sono tenuti a collaborare nelle proprie questioni fiscali all'adempimento dello scopo associativo; in particolare, devono organizzare e preparare la documentazione fiscale, cercare di fissare tempestivamente un appuntamento per una consulenza e rispondere tempestivamente alle domande necessarie.

8. L'assistenza tributaria nei procedimenti tributari è soggetta al principio di opportunità. L'associazione ha il diritto di chiedere il rimborso delle spese relative ai procedimenti giudiziari tributari e non è tenuta a sostenere le spese processuali.

9. I documenti di un membro fondatore o attivo relativi all'assistenza in materia fiscale nell'ambito dell'autorizzazione ai sensi del § 4 n. 11 StBerG devono essere conservati per un periodo di dieci anni dopo la conclusione delle attività dell'associazione in materia fiscale del membro presso il centro di consulenza locale, un archivio centrale digitale o su richiesta del consiglio presso la sede dell'associazione. L'obbligo di conservare i documenti del socio scade però prima della scadenza del periodo di dieci anni se l'associazione ha chiesto al socio di prendere in consegna i propri documenti e il socio non ha ottemperato a tale richiesta entro sei mesi dal ricevimento della stessa. Finché l'associazione non è obbligata a restituire i documenti, il membro può esigere solo copie parziali dei propri documenti dietro rimborso delle spese.

10. Nell'ambito dell'adempimento dello scopo sociale, l'associazione ha il diritto di conservare digitalmente i dati dei suoi soci fondatori e ordinari.

§ 7 Cessazione dell'iscrizione

1. L'adesione cessa con la cancellazione dall'elenco dei soci, con la morte del socio, con le dimissioni sotto forma di cancellazione, ovvero con l'espulsione dall'associazione.

2. L'uscita dall'associazione è possibile solo alla fine dell'anno solare. Si effettua mediante dichiarazione in forma scritta indirizzata al consiglio direttivo dell'associazione, che dovrà pervenire entro il 31 dicembre dell'anno in corso. Determinante per il momento di ricezione della disdetta è la data di ricevimento della dichiarazione di disdetta da parte dell'associazione.

3. Se una modifica del tariffario comporta un aumento medio delle tariffe superiore al 20%, i soci fondatori e ordinari hanno il diritto, indipendentemente dal termine di preavviso di cui al § 7 par. 2, di disdire straordinariamente per iscritto l'adesione alla fine dell'anno solare. Tale cancellazione deve contenere un riferimento all'aumento della tariffa superiore al 20% e deve pervenire al consiglio entro un periodo di esclusione di un mese dall'annuncio dell'aumento della tariffa.

4. Qualsiasi membro può essere cancellato dall'elenco dei membri con una delibera del consiglio se è in ritardo con il pagamento delle quote associative nonostante due solleciti scritti (inclusa la posta elettronica). La cancellazione può essere risolta solo se sono trascorsi almeno 2 mesi dall'invio del secondo sollecito al membro e nel sollecito è stata minacciata la cancellazione dalla lista dei membri. L'obbligo del socio di versare la quota associativa per l'anno solare precedente e quello in corso resta impregiudicato dalla cancellazione dall'elenco dei soci.

5. Qualsiasi membro può essere espulso dall'associazione con decisione del consiglio direttivo se ha gravemente violato gli interessi dell'associazione. Costituiscono motivo di esclusione in particolare le gravi violazioni degli statuti e degli interessi dell'associazione nonché delle delibere e delle ordinanze degli organi dell'associazione. Resta salvo il diritto dell'associazione al pagamento della quota associativa.

§ 8 Organi dell'Associazione

1. Gli organi dell'associazione sono:
a) l'assemblea generale
b) il consiglio direttivo

2. È possibile far parte di più organi associativi. I membri del consiglio non possono appartenere a nessun'altra associazione di assistenza fiscale sui salari e non possono inoltre lavorare per qualsiasi altra associazione di assistenza fiscale sui salari in qualsiasi funzione.

3. I membri del consiglio hanno una posizione speciale, eccezionale e responsabile. Se e nella misura in cui un membro del consiglio si comporta in modo tale da danneggiare in modo significativo l'associazione o la sua reputazione, può essere escluso dalla rispettiva funzione del consiglio.

§ 9 Assemblea generale

1. L'assemblea generale è l'organo supremo dell'associazione. In assemblea ogni socio avente diritto di voto dispone di un voto.

2. Non è esclusa l'applicazione delle disposizioni del § 32 BGB (Assemblea generale; Delibera) e del § 33 BGB (Modifiche statutarie).

3. L'assemblea generale deve aver luogo almeno una volta all'anno. Viene convocato dal consiglio. Se il consiglio è composto da un solo membro capace di agire, questi può invitare da solo all'assemblea generale. La convocazione deve avvenire per iscritto o mediante posta elettronica con un preavviso di almeno quattro settimane indicando l'ordine del giorno, il luogo e l'ora. Contestualmente deve essere informata l'autorità di controllo. Fornendo l'indirizzo e-mail, il socio acconsente nei confronti dell'associazione a ricevere a tale indirizzo la convocazione delle assemblee generali dell'associazione. I soci fondatori e attivi hanno diritto di proporre mozioni e di votare nell'assemblea generale a condizione che abbiano registrato la loro partecipazione presso il consiglio dell'associazione entro e non oltre 7 giorni prima dell'assemblea generale. In questo caso la conferma di partecipazione verrà inviata immediatamente dalla direzione come conferma dell'avvenuta iscrizione. La lettera di invito deve essere inviata a ciascun socio in forma testuale e si ritiene ricevuta se è indirizzata all'ultimo indirizzo postale o indirizzo di posta elettronica fornito dal socio.

4. Lo statuto dell'associazione può essere modificato solo in un'assemblea generale alla quale nella convocazione sia stato incluso un riferimento speciale alla prevista modifica dello statuto.

5. Entro 3 mesi dalla comunicazione del contenuto essenziale dei risultati della revisione ai membri fondatori e ordinari, il consiglio deve convocare un'assemblea generale nella quale, in particolare, si discuterà sul risultato della gestione e si dovrà prendere una decisione sul discarico del consiglio per la sua gestione durante l'esercizio finanziario sottoposto a revisione.

6. Su richiesta di almeno il 20% di tutti i membri (somma dei soci fondatori e ordinari), il consiglio deve convocare un'assemblea generale straordinaria entro un termine di quattro settimane.

7. Il consiglio stabilisce l'ordine del giorno. Ogni membro fondatore o membro attivo può chiedere per iscritto al consiglio direttivo un'integrazione dell'ordine del giorno al più tardi due settimane prima dell'assemblea generale. Il presidente dell'assemblea deve annunciare l'aggiunta all'inizio dell'assemblea generale. L'assemblea generale delibera sulle richieste di integrazione dell'ordine del giorno presentate in assemblea.

8. In sede di convocazione dell'assemblea può essere previsto che anche i soci fondatori e ordinari possano partecipare all'assemblea ed esercitare i propri diritti associativi mediante comunicazione digitale senza essere presenti in sede (assemblea ibrida). I soci fondatori e attivi possono decidere che le future assemblee possano essere convocate anche in forma virtuale, alle quali i soci fondatori e ordinari dovranno partecipare mediante comunicazione digitale senza essere presenti in sede ed esercitare gli altri diritti associativi. Qualora sia convocata un'assemblea ibrida o virtuale, nella convocazione dovranno essere indicate anche le modalità con cui i soci fondatori e ordinari potranno esercitare i propri diritti mediante comunicazione digitale.

9. L'assemblea generale è presieduta dal presidente. Se il presidente non è presente, l'assemblea generale è presieduta da un membro del consiglio. Se non è presente alcun membro del consiglio, l'assemblea designa il leader della riunione. Il presidente dell'assemblea decide la modalità di votazione. La votazione deve essere effettuata per iscritto se ne fa richiesta 1/3 degli aventi diritto presenti.

10. Le deliberazioni dell'assemblea generale sono prese, fatte salve le disposizioni del § 33 BGB (Modifica dello statuto, cambiamento dello scopo sociale), con la maggioranza semplice dei membri fondatori e attivi presenti. Ogni assemblea generale regolarmente convocata raggiunge il quorum.

11. Una delibera contenente una modifica dello statuto richiede la maggioranza dei 3/4 dei voti validi espressi. È ammessa la votazione in blocco sulle disposizioni statutarie da modificare. Per modificare lo scopo dell'associazione è necessaria l'approvazione di tutti i soci fondatori e ordinari; l'approvazione dei soci non presenti dovrà essere espressa in forma testuale.

12. Delle deliberazioni dell'assemblea generale deve essere redatto un verbale sottoscritto dal verbalizzante e da chi presiede l'assemblea. Al verbale deve essere allegato l'elenco di tutti i partecipanti all'assemblea generale.

13. L'assemblea generale è competente esclusivamente per le seguenti questioni:
– Elezione e revoca dei membri del consiglio
– Approvazione del tariffario
– Ricezione del rapporto annuale del consiglio
– Discussione sul risultato della revisione contabile
– Discarico del consiglio
– Approvazione dei contratti stipulati dall'associazione con i membri del consiglio o i loro parenti
– Delibera sulla modifica degli statuti e sullo scioglimento dell'associazione

14. L'assemblea generale non è pubblica. Il presidente della riunione può ammettere ospiti per singoli punti all'ordine del giorno o per l'intera riunione. All'assemblea generale possono partecipare i rappresentanti dell'autorità di vigilanza ai sensi del § 29 par. 2 StBerG.

15. Le spese dell'assemblea generale sono a carico dell'associazione.

§ 10 Protocolli

1. Delle deliberazioni dell'assemblea generale deve essere redatto un verbale sottoscritto dal verbalizzante e da chi presiede l'assemblea. Al verbale dovrà essere allegato l'elenco di tutti i partecipanti. Il verbale dovrà successivamente essere trasmesso all'autorità di vigilanza.

§ 11 Consiglio

1. Il consiglio dell'associazione ai sensi del § 26 BGB è composto da almeno due a un massimo di quattro membri, vale a dire dal presidente e da un massimo di tre vicepresidenti. La carica consiliare può essere esercitata a tempo pieno o su base volontaria. Due membri del consiglio rappresentano congiuntamente l'associazione. Con delibera dell'assemblea generale, al membro del consiglio può essere conferito il potere esclusivo di rappresentanza.

2. Il consiglio è eletto dall'assemblea generale per un periodo di 5 anni. L'elezione dei membri del consiglio può essere revocata anticipatamente se sussiste un motivo importante ai sensi del § 27 par. 2 BGB. Rimangono comunque in carica fino all'elezione del nuovo consiglio direttivo.

3. Il mandato decorre dal 1° gennaio dell'anno successivo alle elezioni. Nel caso di consiglieri eletti successivamente, il mandato termina alla scadenza del mandato dei consiglieri precedentemente eletti. La rielezione è consentita. La rielezione per un mandato successivo avviene nel quarto anno del mandato in corso. Il consiglio resta in carica fino all'effettiva nuova elezione e all'iscrizione del nuovo consiglio nel registro delle associazioni. L'elezione del consiglio e il suo scarico in blocco sono consentiti.

4. La nomina del consiglio e dei suoi singoli membri può essere revocata dall'assemblea generale solo per un motivo importante. Motivi importanti sono gravi violazioni dei doveri o l'incapacità permanente di gestire correttamente l'attività.

5. Il consiglio delibera con delibera a maggioranza semplice dei voti espressi. Il quorum è raggiunto se almeno due dei suoi membri partecipano alla deliberazione. Tra questi deve figurare il presidente o il suo vice. In caso di parità prevale il voto del presidente.

6. Per la gestione degli affari da parte del consiglio si applicano le disposizioni dei §§ da 664 a 670 BGB.

7. Il consiglio dirige l'impresa e rappresenta l'associazione in sede giudiziale e stragiudiziale. Inoltre, al Consiglio sono affidati in particolare i seguenti compiti:
a. il corretto esercizio dell'assistenza in materia fiscale nell'ambito dell'autorizzazione ai sensi del § 4 n. 11 StBerG (StBerG) da parte dei gestori del centro di consulenza e dei loro dipendenti
b. gestione e supervisione dell'attività corrente e straordinaria dell'associazione
c. attuazione delle deliberazioni dell'assemblea generale
d. apertura centri di consulenza e nomina dei responsabili dei centri di consulenza
e. stabilire linee guida operative per i centri di consulenza
f. conclusione e risoluzione dei contratti di lavoro
g. notifica all'autorità di controllo competente in merito all'apertura o alla chiusura di un centro di consulenza, alla nomina o al licenziamento del direttore del centro di consulenza, nonché notifica alle persone impiegate dall'associazione per l'assistenza in questioni fiscali nell'ambito dell'autorizzazione ai sensi del § 4 n. 11 StBerG
h. registrazione completa e continua di tutte le entrate e le spese
i. nomina dei revisori dei conti. Possono essere nominati revisori dei conti solo le persone e le società autorizzate a fornire assistenza illimitata in materia fiscale nell'ambito dell'autorizzazione ai sensi del § 4 n. 11 StBerG secondo il § 3 StBerG
j. trasmissione del rapporto di audit all'autorità di vigilanza competente entro un mese dal ricevimento, ma non oltre nove mesi dalla fine dell'esercizio finanziario
k. notifica scritta del contenuto essenziale dei risultati dell'audit a tutti i membri (fondatori, membri attivi e passivi) entro sei mesi dal ricevimento del rapporto di audit
l. preparazione e convocazione scritta dell'assemblea generale entro tre mesi dalla comunicazione del contenuto essenziale dei risultati della verifica ai membri fondatori e ordinari e alle ulteriori assemblee generali nonché stesura del loro ordine del giorno
m. presentazione all'assemblea generale della relazione annuale sullo sviluppo e sulla situazione dell'associazione nell'anno finanziario
n. adempimento degli obblighi nei confronti dell'autorità di vigilanza derivanti dalla StBerG e dalla legge sul riciclaggio di denaro

8. Il membro del consiglio a tempo pieno ha diritto ad un compenso adeguato per le sue attività e alla stipula di un'adeguata assicurazione D&O (l'assicurazione D&O è un'assicurazione di responsabilità civile speciale per dirigenti che li protegge dalle conseguenze finanziarie di decisioni sbagliate sul lavoro) nonché al rimborso di tutte le spese sostenute nell'adempimento dei compiti statutari. Ulteriori dettagli sono regolati da un contratto di servizio.

9. Il consiglio è esentato dalla disposizione del § 181 BGB.

10. Alla gestione da parte del consiglio si applicano i §§ da 664 a 670 BGB.

11. In linea di principio ai membri del consiglio è vietata la concorrenza diretta o indiretta con l'associazione. Per i membri del consiglio di amministrazione che sono anche azionisti e amministratori delegati di CUCO GmbH (un'azienda che opera con lo stesso marchio nello stesso segmento di mercato), si applica in deroga quanto segue:
a. È consentito il doppio ruolo di membro del consiglio di amministrazione e di amministratore delegato. Possono verificarsi sovrapposizioni nell'ambito di attività, ma a causa della piccola estensione non vi è alcun conflitto di interessi inammissibile o compromissione degli interessi dell'associazione. L'associazione e la GmbH sono giuridicamente e organizzativamente autosufficienti.
b. In allegato al contratto di servizi, il consiglio riceverà un accordo di delimitazione contenente adeguate regole di delimitazione nelle aree di accesso dei clienti, utilizzo del know-how, utilizzo delle risorse, finanza e marketing. Queste regole devono garantire che i conflitti di interesse siano evitati e che i rischi di responsabilità siano ridotti al minimo.

§ 12 Annunci

1. Gli annunci dell'associazione vengono fatti dal consiglio o per conto del consiglio.

2. Tutti gli annunci possono essere fatti anche in una lettera informativa ai membri. Si considerano effettuati quando le informazioni del membro vengono pubblicate o quando vengono inviate in formato digitale.

3. Le comunicazioni dell'associazione, comprese le convocazioni dell'assemblea generale, vengono effettuate nella forma e nei tempi dovuti e si considerano ricevute se sono state inviate all'ultimo indirizzo o indirizzo di posta elettronica fornito dal membro all'associazione due giorni lavorativi prima della fine del periodo di comunicazione.

4. Per le comunicazioni ai coniugi/conviventi ai sensi del § 6 comma 2 è sufficiente l'invio di una copia all'indirizzo postale comune o all'indirizzo e-mail dei membri noto all'associazione.

§ 13 Patrimonio

1. Tutti i contributi ed i fondi dell'associazione vengono utilizzati esclusivamente per scopi associativi.

§ 14 Diritti e obblighi derivanti dall'uso del marchio "CUCO"

1. L'associazione presta i propri servizi con il marchio "CUCO" e porta tale marchio anche nel suo nome. Dopo l'iscrizione nel registro delle associazioni, l'associazione è tenuta a concludere un accordo sull'utilizzo del marchio con il titolare del marchio o con la società di sfruttamento del marchio.

2. L'associazione garantisce che anche i centri di consulenza affiliati offrano i loro servizi solo con il marchio "CUCO" e concluderà accordi corrispondenti con i centri di consulenza. Lo stesso vale per tutti gli altri partner dell'associazione che vogliono essere o sono economicamente attivi nel mercato dei clienti finali.

3. Se il contratto di utilizzo del marchio concluso tra l'associazione e il titolare del marchio viene risolto, l'associazione provvede alla cessazione dell'uso del marchio al momento della risoluzione del contratto. Ciò include anche il cambio di nome dell'associazione. Le violazioni di questa disposizione danno luogo ad una richiesta di risarcimento danni nei confronti del titolare del marchio, indipendentemente dalla risoluzione del contratto.

§ 15 Responsabilità

1. In caso di assistenza in questioni fiscali nell'ambito dell'autorizzazione ai sensi del § 4 n. 11 StBerG per i membri, non può essere esclusa la responsabilità dell'associazione per colpa dei suoi organi e dipendenti.

2. Per i rischi di responsabilità derivanti dall'assistenza in materia fiscale nell'ambito dell'autorizzazione ai sensi del § 4 n. 11 StBerG, l'associazione stipula un'assicurazione di responsabilità civile per perdite finanziarie per un importo adeguato. Secondo il § 10 DVLStHV la somma minima assicurata per il singolo caso assicurativo deve ammontare a 50.000 euro e l'eventuale prestazione annua massima concordata per tutti i danni causati nell'anno assicurativo deve essere pari ad almeno 200.000 euro. È ammessa qualsiasi franchigia concordata fino a 300 euro.

3. Le richieste di risarcimento danni per violazione degli obblighi commessi dall'associazione derivanti dall'assistenza fiscale ai sensi del § 4 n. 11 StBerG nei confronti dei membri nell'ambito di un'adesione cadono in prescrizione in tre anni dalla fine dell'anno in cui è sorta la richiesta. Il reclamo sorge con la forza giuridica del rispettivo avviso di accertamento fiscale.

4. Qualora i soci intendano avanzare pretese di risarcimento danni nei confronti dell'associazione, è necessario preventivamente notificare per iscritto i fatti e i danni conseguenti al consiglio direttivo dell'associazione. Un'azione dinanzi ai tribunali ordinari è consentita solo se l'associazione non ha reagito alla notifica scritta del danno entro un termine di sei settimane o rifiuta la liquidazione del danno.

§ 16 Obblighi verso le Autorità di Vigilanza

1. Il consiglio è tenuto ad adempiere agli obblighi derivanti dalla StBerG per l'associazione nei confronti dell'autorità di vigilanza.

2. L'associazione deve far verificare annualmente da uno o più revisori dei conti entro 6 mesi dalla fine dell'anno finanziario la completezza e l'esattezza dei registri e la panoramica del patrimonio, nonché la conformità della gestione effettiva con i compiti statutari dell'associazione di assistenza fiscale sui salari e garantire che la verifica sia completata entro la fine del periodo.

3. Possono essere nominati revisori dei conti soltanto le persone e le società autorizzate a prestare assistenza senza restrizioni in materia fiscale e le associazioni di revisione il cui scopo statutario comprende la revisione ordinaria o straordinaria dei soci, se almeno un rappresentante legale dell'associazione è consulente fiscale, rappresentante fiscale, avvocato, avvocato europeo stabilito, revisore dei conti o revisore dei conti giurato.

4. Le persone per le quali esiste il timore di parzialità o la possibilità di un conflitto di interessi, in particolare perché sono membri del consiglio, rappresentanti speciali o dipendenti dell'associazione, non possono essere revisori dei conti. Ciò vale anche per le persone che consigliano o sostengono l'associazione dal punto di vista organizzativo o economico, si prendono cura dei membri fondatori o ordinari dell'associazione o lo hanno fatto durante il periodo di revisione o hanno partecipato alla tenuta dei libri contabili o alla preparazione dei documenti da sottoporre a revisione.

5. L'associazione deve trasmettere una copia del rapporto di audit all'autorità di vigilanza entro un mese dal ricevimento, ma al massimo entro 9 mesi dalla fine dell'anno finanziario, e comunicare per iscritto ai membri il contenuto essenziale dei risultati dell'audit entro 6 mesi dal ricevimento del rapporto di audit.

6. L'associazione deve comunicare all'autorità di controllo competente ogni modifica dello statuto entro un mese dall'adozione della deliberazione. Deve essere informato delle imminenti assemblee generali almeno 4 settimane prima.

7. I rappresentanti autorizzati dell'associazione devono comunicare entro 2 settimane alle competenti autorità di vigilanza le informazioni necessarie per l'iscrizione o la cancellazione nel registro delle associazioni di assistenza fiscale sui salari ai sensi dei §§ 7 DVLStHV e 30 StBerG.

§ 17 Scioglimento dell'Associazione e liquidazione

1. Lo scioglimento dell'associazione viene deliberato nell'ambito di un'assemblea generale separata, per la quale lo scioglimento dell'associazione deve essere indicato come punto all'ordine del giorno nella convocazione.

2. Lo scioglimento dell'associazione avviene con delibera dell'assemblea generale e richiede la maggioranza dei 3/4 dei voti validi espressi. L'associazione non può essere sciolta se almeno 7 soci si oppongono allo scioglimento.

3. La decisione sull'utilizzo del patrimonio residuo viene presa a maggioranza semplice dei voti validi espressi.

4. Salvo diversa decisione dell'assemblea generale, i membri del consiglio sono liquidatori. Il potere di rappresentanza degli statuti si applica di conseguenza.

5. I soci non hanno diritto alla distribuzione del patrimonio dell'associazione.

6. Su richiesta del presidente, prima della votazione sullo scioglimento dell'associazione e sull'utilizzo del patrimonio dell'associazione, la nomina di un rappresentante per la gestione delle questioni fiscali pendenti nell'ambito dell'autorizzazione ai sensi del § 4 n. 11 StBerG ai sensi del § 24 StBerG nonché l'archiviazione dei fascicoli manuali ai sensi del § 26 par. 4 StBerG deve essere risolto.

7. In the event of a dissolution of the association, the remaining assets fall to a charitable institution after liquidation has been carried out. L'assemblea generale dovrà decidere separatamente sul beneficiario.

§ 18 Foro competente

1. Il foro competente per l'associazione è la sede legale dell'associazione. Il luogo di adempimento dell'obbligo di assistenza in materia fiscale ai sensi del § 4 n. 11 StBerG è anche la sede dell'associazione.

§ 19 Disposizione finale

1. Qualora parti del presente statuto siano o diventino invalide, ciò non pregiudica la validità delle restanti parti dello statuto. Al posto della disposizione nulla o inapplicabile si considera concordata la disposizione che più si avvicina all'intenzione economica delle parti. Lo stesso vale in caso di scappatoia.