Statute

§ 1 Denumirea, sediul social, domeniul de activitate, exercițiul financiar

1. Asociația poartă denumirea CUCO Lohnsteuerhilfeverein e.V., prescurtat „CUCO e.V.”. Urmează să fie înregistrată în registrul asociațiilor și apoi poartă adaosul „e.V.”.

2. Asociația își are sediul social în Darmstadt și, prin urmare, este de competența autorității de supraveghere a asociațiilor de asistență pentru impozitul pe salarii din statul Hesse.

3. Conducerea este situată în Darmstadt și, prin urmare, în jurisdicția aceleiași autorități de supraveghere.

4. Domeniul de activitate al asociației este domeniul de aplicare al Legii fundamentale pentru Republica Federală Germania.

5. Activitățile asociației încep la 1 ianuarie 2026, cel mai devreme; anul financiar este anul calendaristic.

§ 2 Scopul Asociaţiei

1. Asociația este o instituție de autoajutorare pentru angajați. Scopul său unic este de a oferi asistență în chestiuni fiscale în domeniul de aplicare al autorizației conform § 4 nr. 11 din Legea privind consultanța fiscală (StBerG) pentru membrii săi.

2. Cel puțin un centru de consultanță trebuie menținut în districtul financiar superior în care își are sediul asociația. Este permisă întreținerea centrelor de consultanță din districtele financiare superioare externe. Asistența în materie fiscală în domeniul de aplicare al autorizației conform § 4 nr. 11 StBerG poate fi exercitată numai de către persoanele care aparțin unui centru de consultanță. Numai persoanele care îndeplinesc cerințele prevederilor legale reglementate în § 23 StBerG pot fi numite directori de centre de consultanță. Asistența în materie fiscală în domeniul de aplicare al autorizației conform § 4 nr. 11 StBerG trebuie să fie efectuată în mod corespunzător, conștiincios, confidențial și abținându-se de la publicitatea nepermisă. Este interzisă exercitarea oricărei alte activități economice în legătură cu asistența în materie fiscală în domeniul de aplicare al autorizației conform § 4 nr. 11 StBerG. Toate persoanele angajate de asociație pentru asistență în materie fiscală trebuie să respecte obligațiile menționate anterior.

3. Asociația este neutră din punct de vedere politic, religios și ideologic și nu are ca scop operațiuni comerciale și, prin urmare, este o asociație ideală în sensul § 21 din Codul civil german (BGB).

4. Asociația își propune și să influențeze legislația fiscală în interesul membrilor săi.

§ 3 Tipuri de membri

1. Poate deveni membru al asociației orice persoană fizică care își are reședința în aria de activitate a asociației sau care locuiește temporar în aceasta sau care are dreptul sau este obligată să depună declarații fiscale în Germania.

2. Asociatia este formata din membri fondatori (abonament pe fundatie) si membri ordinari (abonare prin aderare):
Membri cu statut special
a) Membri fondatori - cu drept de vot in adunarea generala
Membri ordinari
a) Membri activi - cu drept de vot in adunarea generala
b) Membri pasivi - fara drept de vot in adunarea generala

3. Membrii activi sunt fie membri obișnuiți, fie persoane în sensul § 26 alin. 3 StBerG sau îndeplinesc sarcini definite de statut. Membrii pasivi nu folosesc serviciile de consiliere ale asociației, dar primesc informații de la asociație ca membri obișnuiți în perioada calității lor pasive. Membrii fondatori sunt membrii asociației care au fondat asociația.

§ 4 Obținerea calității de membru

1. Aderarea trebuie să fie declarată în scris sau printr-o declarație de intenție digitală. Declarația digitală de intenție este suficientă pentru aderare dacă membrul își transmite adresa digital și calitatea de membru este confirmată digital de asociație. Dacă un membru folosește din nou asistența asociației în anul calendaristic care urmează încetării calității de membru, calitatea de membru este reînviată doar cu o declarație suplimentară scrisă sau digitală.

2. Toți membrii potențiali trebuie să fie informați cu privire la statut și un barem de taxe înainte de depunerea declarației de aderare și trebuie să li se înmâneze aceste documente după aderare.

3. Calitatea de membru poate fi stabilită și retroactiv pentru o perioadă trecută.

4. La aderarea la asociație, noul membru declară dacă dorește să devină membru activ sau pasiv. Schimbarea statutului de membru între pasiv și activ trebuie să fie declarată de membru în scris sau printr-o declarație de intenție digitală. Această declarație de intenție este valabilă doar pentru anii următori.

5. Prin aderare, noul membru acceptă statutul asociației și regulamentul asociației în versiunile valabile respective și se supune prezentului regulament.

6. Nu există nicio pretenție legală de admitere în asociație. Consiliul poate refuza admiterea. Respingerea aderării nu necesită justificare și nu poate fi contestată. În cazul în care consiliul de administrație nu se opune declarației de aderare a unui potențial membru în termen de trei luni, calitatea de membru se consideră confirmată.

§ 5 Taxa de admitere și Taxa de membru

1. Consiliul de administrație rezolvă și emite un barem de cotizații, din care rezultă cuantumul cotizației de membru și cotizația unică de admitere pentru membri. Aceasta necesită aprobarea adunării generale. Taxa de taxe, care se afișează în centrele de consultanță, poate prevedea rambursarea cheltuielilor în procedurile instanței fiscale.

2. O modificare a tarifului trebuie anunțată membrilor cu cel puțin trei luni înainte de începutul anului calendaristic în care urmează să intre în vigoare grila modificată.

3. În cazul aderării, taxa de membru se datorează imediat împreună cu taxa unică de admitere, în caz contrar la data de 1 ianuarie a fiecărui an pentru anul calendaristic în curs. O cerere la beneficii există numai dacă toate taxele datorate au fost plătite.

4. Membrii pasivi sunt obligati sa plateasca o taxa minima. Membrii nou admiși plătesc o taxă de admitere. Membrii căsătoriți/parteneri care au opțiunea de evaluare comună plătesc o taxă comună și o singură taxă de admitere; sunt răspunzători solidar. Detaliile sunt reglementate în graficul de taxe.

5. Membrii activi sunt obligati sa furnizeze informatiile necesare pentru stabilirea cotizatiei. Nu este necesar un memento scris repetat.

6. Nu se poate percepe nicio taxă specială pentru asistența în materie fiscală în domeniul de aplicare al autorizației conform § 4 nr. 11 StBerG în plus față de taxa de membru. Taxa de membru se datorează și în cazul în care serviciile asociației nu sunt utilizate.

7. Consiliul are dreptul să reducă sau să renunțe la taxa de admitere și la cotizația de membru în cazuri excepționale justificate. Membrii partenerilor de cooperare ai asociației nu plătesc nicio taxă de admitere și nici membrii care trec de la calitatea de membru pasiv la calitatea de membru activ. Membrii fondatori sunt scutiți de obligația de a plăti cotizații.

8. Costurile, onorariile și cheltuielile suportate de asociație în legătură cu colectarea taxelor pentru procedurile extrajudiciare și judiciare de convocare trebuie rambursate de membrul activ. Consiliul decide asupra măsurilor de colectare a cotizațiilor de membru.

§ 6 Drepturile și Obligațiile Membrilor

1. Membrii fondatori și membrii ordinari sunt obligați să susțină interesele asociației pe cât posibil și să respecte hotărârile și ordinele organelor asociației.

2. Membrii fondatori și cei activi au dreptul la servicii de consultanță în domeniul de aplicare al autorizației conform § 4 nr. 11 StBerG pentru toate problemele fiscale referitoare la anul aderării și anii următori și, în cazul unei înscrieri retroactive, la anii calendaristici anteriori anului aderării. Dacă urmează să fie furnizate servicii pentru persoanele căsătorite/partenerate care le afectează pe ambele (de exemplu, evaluarea comună pentru impozitul pe venit), ambii soți/parteneri de viață ai unui parteneriat civil înregistrat (denumite în continuare: parteneri de viață) trebuie să fie membri fondatori sau membri ordinari. Nu există dreptul la consultație de către o anumită persoană.

3. Următoarele condiții se aplică consultării membrilor activi:
a. Consultarea membrilor activi este efectuată numai de centre de consultanță în sensul § 23 StBerG.
b. Asistența în materie fiscală în domeniul de aplicare al autorizației conform § 4 nr. 11 StBerG este acordată numai de către persoane care aparțin unui centru de consultanță.
c. Centrul de consultanță își poate exercita activitățile numai dacă acesta și directorul centrului de consultanță au fost înscriși în registrul asociațiilor de asistență fiscală pe salarii de către autoritatea de supraveghere competentă după verificarea cerințelor prevăzute la § 23 alin. 3 StBerG.
d. Toate persoanele angajate de asociație pentru asistență în materie fiscală în domeniul de aplicare al autorizației conform § 4 nr. 11 StBerG trebuie să fie ținute să respecte obligațiile desemnate în prezentele statute.
e. Pentru fiecare centru de consultanță este desemnat un manager; pot administra simultan doar un alt centru de consultanță.
f. Managerul centrului de consultanță exercită supraveghere profesională asupra persoanelor care lucrează în centrul de consultanță.
g. Numai persoanele care îndeplinesc cerințele conform § 23 alin. 3 StBerG poate fi numit în calitate de directori ai unui centru de consultanță.

4. Prin aderarea la asociație și furnizarea adresei lor de e-mail, membrii obișnuiți sunt de acord că notificările care servesc îndeplinirii scopului asociației pot fi trimise și fără hârtie prin poștă digitală (prin e-mail).

5. Membrii fondatori și membrii ordinari sunt obligați să notifice imediat asociația cu privire la modificările adresei poștale, numărului de telefon sau adresei de e-mail. Cheltuielile efectuate de asociație ca urmare a încălcării acestei obligații sunt suportate de membri.

6. Prin aderarea la asociație, membrii fondatori și membrii obișnuiți își declară cunoașterea/dacă este cazul, consimțământul pentru colectarea, utilizarea și prelucrarea datelor lor personale în conformitate cu reglementările privind protecția datelor și pentru transmiterea digitală către autoritățile competente (de exemplu, biroul fiscal).

7. Membrii activi sunt obligati sa coopereze in materie fiscala proprie la indeplinirea scopului asociatiei; în special, trebuie să-și organizeze și să pregătească documentele fiscale, să se străduiască să aranjeze o întâlnire de consultare în timp util și să trateze cu promptitudine întrebările necesare.

8. Asistența fiscală în procedurile instanței fiscale este supusă principiului oportunității. Asociația are dreptul de a cere rambursarea cheltuielilor pentru procedurile judiciare fiscale și nu este obligată să suporte cheltuielile de judecată.

9. Documentele unui membru fondator sau activ privind asistența în materie fiscală în domeniul de aplicare al autorizației conform § 4 nr. 11 StBerG se păstrează pe o perioadă de zece ani de la finalizarea activităților asociației în materia fiscală a membrului la centrul local de consultanță, o arhivă centrală digitală sau la cererea consiliului de administrație la sediul asociației. Obligația de a păstra documentele unui membru expiră înainte de sfârșitul perioadei de zece ani, însă, dacă asociația a solicitat membrului să primească documentele acestuia și membrul nu a dat curs acestei cereri în termen de șase luni de la primirea acesteia. Atâta timp cât asociația nu este obligată să returneze documentele, un membru poate solicita doar copii ale unor părți din documentele sale contra rambursării cheltuielilor.

10. În scopul îndeplinirii scopului asociației, asociația are dreptul de a stoca digital datele membrilor fondatori și ale membrilor săi ordinari.

§ 7 Încetarea calității de membru

1. Calitatea de membru încetează prin radierea de pe lista membrilor, decesul membrului, prin demisie sub formă de anulare sau prin excludere din asociație.

2. Demisia din asociație este posibilă numai la sfârșitul unui an calendaristic. Se realizează printr-o declarație în formă de text adresată consiliului de administrație al asociației, care trebuie să fi fost primită cel târziu la data de 31 decembrie a anului în curs. Decisiva pentru momentul primirii anularii este data primirii declaratiei de anulare de catre asociatie.

3. În cazul în care modificarea baremului de cotizații conduce la o creștere medie a cotizației de peste 20%, membrii fondatori și membrii ordinari au dreptul, indiferent de perioada de preaviz cuprinsă în § 7 alin. 2, să înceteze calitatea de membru în mod extraordinar în scris la sfârșitul anului calendaristic. Această anulare trebuie să conțină o referire la creșterea taxei de peste 20% și trebuie să fie primită de consiliu într-o perioadă de excludere de o lună de la anunțarea creșterii taxei.

4. Orice membru poate fi radiat de pe lista de membri printr-o hotărâre a consiliului de administrație dacă are restanțe la plata cotizațiilor de membru, în ciuda a două memento-uri scrise (inclusiv prin e-mail). Ștergerea poate fi rezolvată numai dacă au trecut cel puțin 2 luni de la trimiterea celui de-al doilea memento către membru și ștergerea din lista de membri a fost amenințată în memento. Obligația membrului de a plăti cotizația pentru anul calendaristic precedent și curent rămâne neafectată de ștergerea din lista membrilor.

5. Orice membru poate fi exclus din asociație prin hotărâre a consiliului de administrație dacă a încălcat grav interesele asociației. Motivele de excludere sunt în special încălcări grave ale statutelor și intereselor asociației, precum și ale hotărârilor și ordinelor organelor asociației. Pretenția asociației de a plăti cotizația de membru rămâne neafectată.

§ 8 Organele Asociaţiei

1. Organele asociației sunt:
a) adunarea generală
b) consiliul de administrație

2. Este posibilă calitatea de membru la mai mult de un organ al asociației. Membrii consiliului nu pot face parte din nicio altă asociație de asistență pentru impozitul pe salarii și, de asemenea, nu pot lucra pentru nicio altă asociație de asistență pentru impozitul pe salarii în nicio funcție.

3. Membrii consiliului de administrație au o funcție specială, remarcabilă și responsabilă. În cazul în care și în măsura în care un membru al consiliului de administrație se comportă în vreun fel astfel încât asociația sau reputația acesteia este afectată în mod semnificativ, acesta poate fi exclus ca membru din funcția respectivă de consiliu.

§ 9 Adunarea generală

1. Adunarea generală este organul suprem al asociației. În ședință, fiecare membru cu drept de vot are un vot.

2. Nu este exclusă aplicarea prevederilor § 32 BGB (Adunarea Generală; Hotărâre) și § 33 BGB (Modificări ale Statutului).

3. Adunarea generală trebuie să aibă loc cel puțin o dată pe an. Este convocat de consiliu. În cazul în care consiliul are un singur membru capabil să acționeze, acesta poate invita singur la adunarea generală. Convocarea trebuie să aibă loc în scris sau prin e-mail cu o perioadă de preaviz de cel puțin patru săptămâni în care să se precizeze ordinea de zi, locul și ora. Autoritatea de supraveghere trebuie notificată în același timp. Prin furnizarea adresei de e-mail, membrul este de acord față de asociație să primească convocarea la adunările generale ale asociației la această adresă. Membrii fondatori și cei activi au dreptul de a propune propuneri și de a vota în adunarea generală, cu condiția ca participarea lor să fie înregistrată la consiliul asociației cu cel puțin 7 zile înainte de adunarea generală. În acest caz, o confirmare de participare va fi trimisă imediat de către consiliu ca confirmare a înscrierii. Scrisoarea de invitație trebuie trimisă fiecărui membru sub formă de text și se consideră că a fost primită dacă este adresată la ultima adresă poștală sau la ultima adresă de e-mail furnizată de membru.

4. Statutul asociației poate fi modificat numai în cadrul unei adunări generale la care în invitație a fost inclusă o referire specială la modificarea intenționată a statutului.

5. În termen de 3 luni de la anunțarea conținutului esențial al constatărilor auditului către membrii fondatori și membri ordinari, consiliul de administrație trebuie să convoace o adunare generală în care, în special, să aibă loc o discuție cu privire la rezultatul conducerii și să se ia o decizie cu privire la descărcarea de gestiune a consiliului pentru conducerea acestuia în cursul exercițiului financiar auditat.

6. La cererea a cel puțin 20% din totalul membrilor (suma membrilor fondatori și membri ordinari), consiliul trebuie să convoace o adunare generală extraordinară în termen de patru săptămâni.

7. Consiliul stabilește ordinea de zi. Orice membru fondator sau activ poate solicita o adăugare la ordinea de zi în scris de la consiliu cu cel târziu cu două săptămâni înainte de adunarea generală. Conducătorul adunării trebuie să anunțe adăugarea la începutul adunării generale. Adunarea generală decide asupra cererilor de completări la ordinea de zi făcute în cadrul adunării generale.

8. La convocarea ședinței, se poate prevedea ca membrii fondatori și ordinari să poată participa la ședință și să își exercite drepturile de membru prin intermediul comunicării digitale fără a fi prezenți la locul de desfășurare (ședință hibridă). Membrii fondatori și cei activi pot decide că viitoarele întâlniri pot fi convocate și ca întâlniri virtuale, la care membrii fondatori și obișnuiți trebuie să participe prin intermediul comunicării digitale fără a fi prezenți la locație și să își exercite celelalte drepturi de membru. În cazul în care este convocată o ședință hibridă sau virtuală, convocarea trebuie să precizeze și modul în care membrii fondatori și membrii ordinari își pot exercita drepturile prin intermediul comunicării digitale.

9. Adunarea generală este condusă de președinte. Dacă președintele nu este prezent, adunarea generală este condusă de un membru al consiliului. Dacă nu este prezent niciun membru al consiliului, ședința determină conducătorul ședinței. Conducătorul ședinței decide asupra modului de vot. Votarea trebuie efectuată în scris dacă 1/3 din membrii eligibili prezenți solicită acest lucru.

10. Hotărârile adunării generale se adoptă, fără a aduce atingere prevederilor § 33 BGB (Modificarea Statutului, Schimbarea Scopului Asociației), cu majoritatea simplă a membrilor fondatori și activi prezenți. Fiecare adunare generală convocată în mod corespunzător are cvorum.

11. O rezoluție care conține o modificare a statutului necesită o majoritate de 3/4 din voturile valabil exprimate. Este permis votul în bloc cu privire la prevederile statutare care urmează să fie modificate. Aprobarea tuturor membrilor fondatori și ordinari este necesară pentru schimbarea scopului asociației; aprobarea membrilor neprezenți trebuie făcută sub formă de text.

12. Trebuie ținute procese-verbale ale hotărârilor adunării generale, care trebuie să fie semnate de redactorul procesului verbal și de conducătorul adunării. La procesul-verbal trebuie atașată o listă a tuturor participanților la adunarea generală.

13. Adunarea generală este responsabilă exclusiv de următoarele aspecte:
– Alegerea și demiterea membrilor consiliului de administrație
– Aprobarea baremului de onorari
– Primirea raportului anual al consiliului de administrație
– Discuții asupra rezultatului auditului afacerii
– Descărcarea de gestiune a consiliului de administrație
– Aprobarea contractelor încheiate cu membrii consiliului de administrație prin hotărârea de asociere
sau modificarea rudelor acestora statutul şi dizolvarea asociaţiei

14. Adunarea generală nu este publică. Liderul ședinței poate primi invitați pentru puncte individuale de pe ordinea de zi sau pentru întreaga ședință. Reprezentanții autorității de supraveghere pot participa la adunarea generală conform § 29 alin. 2 StBerG.

15. Costurile adunării generale sunt suportate de asociație.

§ 10 Protocoale

1. Trebuie ținute procese-verbale ale hotărârilor adunării generale, care trebuie să fie semnate de redactorul procesului verbal și de conducătorul adunării. La procesul-verbal trebuie atașată o listă a tuturor participanților. Procesul-verbal trebuie trimis ulterior autorității de supraveghere.

§ 11 Consiliul

1. Consiliul de administrație al asociației în sensul § 26 BGB este format din cel puțin doi și maximum patru membri, și anume președintele și până la trei vicepreședinți. Biroul consiliului poate fi exercitat cu normă întreagă sau voluntar. Doi membri ai consiliului reprezintă împreună asociația. Prin hotărârea adunării generale, unui membru al consiliului i se poate acorda putere unică de reprezentare.

2. Consiliul este ales de adunarea generală pentru o perioadă de 5 ani. Alegerea membrilor consiliului poate fi revocată prematur dacă există un motiv important conform § 27 alin. 2 BGB. Cu toate acestea, ei rămân în funcție până la alegerea unui nou consiliu.

3. Mandatul începe la 1 ianuarie a anului următor alegerilor. În cazul membrilor consiliului de administrație aleși ulterior, mandatul încetează în momentul în care mandatul membrilor consiliului de administrație aleși anterior ar fi expirat. Realegerea este permisă. Realegerea pentru un mandat următor are loc în al patrulea an al mandatului curent. Consiliul rămâne în funcție până la o nouă alegere efectivă și înregistrarea noului consiliu în registrul asociațiilor. Alegerea consiliului de administrație și eliberarea acestuia în bloc sunt permise.

4. Numirea consiliului de administrație și a membrilor individuali ai acestuia poate fi revocată numai de adunarea generală pentru un motiv important. Motivele importante sunt încălcări grave ale obligațiilor sau incapacitatea permanentă de a gestiona corect afacerea.

5. Consiliul decide prin hotărâre cu majoritatea simplă a voturilor exprimate. Are cvorum dacă cel puțin doi dintre membrii săi participă la rezoluție. Printre aceștia trebuie să fie președintele sau adjunctul acestora. În caz de egalitate, votul președintelui decide.

6. Prevederile §§ 664 până la 670 BGB se aplică gestionării afacerilor de către consiliu.

7. Consiliul conduce afacerea și reprezintă asociația în instanță și în afara instanței. În plus, consiliul de administrație este responsabil în special pentru următoarele sarcini:
a. exercitarea corectă a asistenței în materie fiscală în sfera de aplicare a autorizației conform § 4 nr. 11 StBerG (StBerG) de către directorii centrului de consultanță și angajații acestora
b. conducerea si supravegherea afacerilor curente si extraordinare ale asociatiei
c. punerea în aplicare a hotărârilor adunării generale
d. deschiderea centrelor de consultanta si numirea managerilor centrelor de consultanta
e. stabilirea liniilor directoare de lucru pentru centrele de consultanta
f. incheierea si incetarea contractelor de munca
g. notificarea către autoritatea de supraveghere competentă cu privire la deschiderea sau închiderea unui centru de consultanță, numirea sau demiterea unui director de centru de consultanță, precum și notificarea persoanelor angajate de asociație pentru asistență în materie fiscală în domeniul de aplicare al autorizației conform § 4 nr. 11 StBerG
h. înregistrarea completă și continuă a tuturor veniturilor și cheltuielilor
i. numirea auditorilor de afaceri. Numai persoanele și companiile care sunt autorizate să ofere asistență nerestricționată în materie fiscală în domeniul de aplicare al autorizației conform § 4 nr. 11 StBerG conform § 3 StBerG pot fi numiți ca auditori de afaceri
j. transmiterea raportului de audit către autoritatea de supraveghere competentă în termen de o lună de la primirea acestuia, dar nu mai târziu de nouă luni de la încheierea exercițiului financiar
k. notificare scrisă a conținutului esențial al constatărilor auditului către toți membrii (membri fondatori, membri activi și pasivi) în termen de șase luni de la primirea raportului de audit
l. pregătirea și convocarea scrisă a adunării generale în termen de trei luni de la anunțarea conținutului esențial al constatărilor auditului către membrii fondatori și ordinari și adunările generale ulterioare precum și întocmirea ordinii de zi a acestora
m. prezentarea adunării generale a unui raport anual privind evoluția și situația asociației în exercițiul financiar
n. îndeplinirea obligațiilor față de autoritatea de supraveghere care decurg din StBerG și Legea privind spălarea banilor

8. Membrul consiliului de administrație cu normă întreagă are dreptul la o remunerație adecvată pentru activitățile sale și la încheierea unei asigurări D&O corespunzătoare (asigurarea D&O este o asigurare specială de răspundere civilă pentru manageri care îi protejează de consecințele financiare ale deciziilor greșite la locul de muncă), precum și la rambursarea tuturor cheltuielilor suportate în îndeplinirea sarcinilor statutare. Mai multe detalii sunt reglementate de un contract de servicii.

9. Consiliul este scutit de prevederile §181 BGB.

10. §§ 664 la 670 BGB se aplică conducerii de către consiliu.

11. În principiu, membrilor consiliului le este interzis să concureze direct sau indirect cu asociația. Pentru membrii consiliului de administrație care sunt și acționari și directori generali ai CUCO GmbH (o companie care operează sub aceeași marcă în același segment de piață), prin derogare se aplică următoarele:
a. Rolul dublu de membru al consiliului și de director general este permis. Pot exista suprapuneri în aria de activitate, dar din cauza dimensiunii reduse, nu există un conflict de interese nepermis sau o afectare a intereselor asociației. Asociația și GmbH sunt autosuficiente din punct de vedere juridic și organizatoric.
b. Ca anexă la contractul de servicii, consiliul de administrație va primi un acord de delimitare care conține reguli de delimitare adecvate în domeniile accesului clienților, utilizarea know-how-ului, utilizarea resurselor, finanțare și marketing. Aceste reguli trebuie să asigure evitarea conflictelor de interese și reducerea la minimum a riscurilor de răspundere.

§ 12 Anunţuri

1. Anunțurile asociației se fac de către consiliu sau în numele consiliului.

2. Toate anunţurile pot fi făcute şi într-o scrisoare de informare a membrilor. Se consideră că au fost făcute atunci când informațiile despre membru sunt postate sau când sunt trimise în formă digitală.

3. Anunțurile asociației, inclusiv convocări la adunarea generală, se fac în forma și în timp util și se consideră a fi primite dacă au fost trimise la ultima adresă sau la ultima adresă de e-mail furnizată de membru asociației cu două zile lucrătoare înainte de încheierea perioadei de anunț.

4. Pentru anunţurile către soţi/parteneri de viaţă în sensul § 6 alin. 2, este suficientă trimiterea unei copii la adresa poştală comună sau la adresa de e-mail a membrilor cunoscută de asociaţie.

§ 13 Active

1. Toate contribuțiile și fondurile asociației sunt utilizate exclusiv în scopul asociației.

§ 14 Drepturi și obligații care decurg din utilizarea mărcii comerciale „CUCO”

1. Asociația își prestează serviciile sub denumirea de marcă „CUCO” și poartă și această marcă în numele său. După înregistrarea în registrul asociațiilor, asociația este obligată să încheie un acord de utilizare a mărcii cu titularul mărcii sau cu societatea de exploatare a mărcii.

2. Asociatia se asigura ca si centrele de consultanta afiliate isi ofera serviciile doar sub marca „CUCO” si va incheia contracte corespunzatoare cu centrele de consultanta. Același lucru este valabil și pentru toți ceilalți parteneri ai asociației care doresc să fie sau sunt activi economic pe piața clienților finali.

3. În cazul în care contractul de utilizare a mărcii încheiat între asociație și titularul mărcii este reziliat, asociația se asigură că utilizarea mărcii este încetată la momentul încetării acordului. Aceasta include și schimbarea denumirii asociației. Încălcarea acestei prevederi declanșează o cerere de despăgubire împotriva titularului mărcii, indiferent de rezilierea contractului.

§ 15 Răspundere

1. În cazul asistenței în materie fiscală în domeniul de aplicare al autorizației conform § 4 nr. 11 StBerG pentru membri, răspunderea asociației pentru vina organelor și angajaților săi nu poate fi exclusă.

2. Pentru riscurile de răspundere civilă care decurg din asistența în materie fiscală în domeniul de aplicare al autorizației conform § 4 nr. 11 StBerG, asociația încheie o asigurare de răspundere civilă pentru pierderi financiare în cuantum corespunzătoare. În conformitate cu § 10 DVLStHV, suma minimă asigurată pentru cazul individual de asigurare trebuie să fie de 50.000 EUR și orice beneficiu anual maxim convenit pentru toate daunele cauzate în anul de asigurare trebuie să fie de cel puțin 200.000 EUR. Orice deductie convenită de până la 300 EUR este permisă.

3. Cererile de despăgubire ca urmare a încălcării obligațiilor comise de asociație care decurg din asistența fiscală conform § 4 nr. 11 StBerG față de membri în cadrul calității de membru se prescriu în trei ani de la sfârșitul anului în care a apărut cererea. Cererea ia naștere cu forța juridică a avizului de impunere respectiv.

4. În cazul în care membrii intenționează să pretindă pretenții de despăgubire împotriva asociației, o notificare scrisă a faptelor și a daunelor rezultate trebuie făcută mai întâi consiliului de conducere al asociației. Acțiunea în fața instanțelor ordinare este admisibilă numai dacă asociația nu a reacționat la sesizarea scrisă a prejudiciului în termen de șase săptămâni sau respinge compensarea prejudiciului.

§ 16 Obligația față de autoritățile de supraveghere

1. Consiliul de administrație trebuie să îndeplinească obligațiile care decurg din StBerG pentru asociație față de autoritatea de supraveghere.

2. Asociația trebuie să dispună de exhaustivitatea și acuratețea înregistrărilor și a imaginii de ansamblu asupra activelor, precum și a conformității gestiunii efective cu sarcinile statutare ale asociației de asistență fiscală pe salarii, verificate anual de unul sau mai mulți auditori de afaceri în termen de 6 luni de la încheierea exercițiului financiar și să se asigure că auditul este finalizat până la sfârșitul perioadei.

3. În calitate de auditori de afaceri pot fi numiți numai: persoanele și societățile care sunt autorizate să acorde asistență nelimitată în materie fiscală și asociațiile de audit al căror scop statutar include auditul regulat sau extraordinar al membrilor, dacă cel puțin un reprezentant legal al asociației este consultant fiscal, reprezentant fiscal, avocat, avocat european stabilit, auditor sau auditor autorizat.

4. Persoanele în care există o preocupare de părtinire sau posibilitatea unui conflict de interese, în special pentru că sunt membri ai consiliului de administrație, reprezentanți speciali sau angajați ai asociației, nu pot fi auditori de afaceri. Acest lucru se aplică și persoanelor care consiliază sau sprijină asociația din punct de vedere organizatoric sau economic, îngrijesc membrii fondatori sau ordinari ai asociației sau care au făcut acest lucru în perioada de audit, ori care au participat la ținerea evidenței contabile sau la pregătirea documentelor ce urmează a fi auditate.

5. Asociația trebuie să înainteze o copie a raportului de audit autorității de supraveghere în termen de o lună de la primirea acestuia, dar nu mai târziu de 9 luni de la încheierea exercițiului financiar și să notifice în scris membrilor conținutul esențial al constatărilor auditului în termen de 6 luni de la primirea raportului de audit.

6. Asociația trebuie să notifice autoritatea de supraveghere competentă cu privire la orice modificare a statutului în termen de o lună de la adoptarea hotărârii. Acesta trebuie să fie informat cu privire la adunările generale iminente cu cel puțin 4 săptămâni înainte.

7. Reprezentanții autorizați ai asociației trebuie să comunice autorităților de supraveghere competente informațiile necesare pentru înregistrarea sau radierea în registrul asociațiilor de asistență fiscală pe salarii în sensul §§ 7 DVLStHV și 30 StBerG autorităților de supraveghere competente.

§ 17 Dizolvarea Asociației și Lichidarea

1. Dizolvarea asociației se soluționează în cadrul unei adunări generale separate, pentru care dizolvarea asociației trebuie menționată ca punct de pe ordinea de zi în invitație.

2. Dizolvarea asociației are loc prin hotărâre a adunării generale și necesită o majoritate de 3/4 din voturile valabil exprimate. Asociația nu poate fi dizolvată dacă cel puțin 7 membri se opun dizolvării.

3. Decizia privind utilizarea activelor rămase se ia cu majoritatea simplă a voturilor valabil exprimate.

4. Dacă adunarea generală nu hotărăște altfel, membrii consiliului sunt lichidatori. Puterea de reprezentare a statutelor se aplică în mod corespunzător.

5. Membrii nu au drept de revendicare la distribuirea averii asociatiei.

6. La cererea președintelui, înainte de a vota cu privire la dizolvarea asociației și la utilizarea activelor asociației, numirea unui reprezentant care să se ocupe de chestiunile fiscale pendinte în domeniul de aplicare al autorizației conform § 4 Nr. 4 StBerG trebuie rezolvat.

7. În cazul dizolvării asociației, activele rămase revin unei instituții caritabile după efectuarea lichidării. O decizie separată cu privire la beneficiar urmează să fie luată în adunarea generală.

§ 18 Locul de jurisdicție

1. Locul de jurisdicție al asociației este sediul social al asociației. Locul de executare a obligației de a acorda asistență în materie fiscală conform § 4 nr. 11 StBerG este și sediul social al asociației.

§ 19 Dispoziție finală

1. În cazul în care părți din prezentul statut sunt sau devin invalide, aceasta nu va afecta valabilitatea părților rămase ale statutului. În loc de prevederea invalidă sau inaplicabilă, se consideră că a fost convenită o prevedere care se apropie cel mai mult de ceea ce au intenționat părțile din punct de vedere economic. Același lucru este valabil și în cazul unei lacune.